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- Détail de l'offre 174CJLR
Secrétariat communication (H/F) 46 - CASTELNAU MONTRATIER STE ALAUZIE
Offre n° 174CJLR
Secrétariat communication (H/F)
46 - CASTELNAU MONTRATIER STE ALAUZIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2024
Dans le cadre d'une réorganisation des services, la Communauté de Communes du Quercy Blanc, 8 200 habitants, recrute un (e) agent en charge du secrétariat et de la communication. Secrétariat (70%) - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des administrés et des partenaires - Réceptionner, traiter, diffuser et classer les informations, dossiers, documents et courriers - Réaliser les tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus, déclarations, .) et appui aux différents services - Préparation des affiches, des convocations, du document de travail et du procès-verbal pour le conseil communautaire - Envoyer les convocations pour le conseil communautaire par mails ou par courrier - Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information - Tenue des registres de délibérations et d'arrêtés - Dématérialisation des délibérations du conseil communautaire - Gestion des stocks et des commandes administratives - Inventaire et suivi des biens et matériels - Assurer l'archivage des dossiers et documents - Gestion des réservations et des contrats de la scène mobile et du minibus - Suivi et actualisation du RGPD et information aux différents services Communication (30%) - Gestion et alimentation du site internet et de l'application mobile de la Communauté de communes - Elaboration de documents de communication (bulletin communautaire, guide associations, guide artisans, programmes d'activités,) - Réalisation de supports de communications (flyers, affiches,) - Développement d'outils de communication sur les réseaux divers - Accompagnement des services dans leurs besoins en matière de communication
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - en communication et/ou secretariatCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU QUERCY BLANC
20 à 49 salariés
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