- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Tarn-et-Garonne
- Montauban
- Détail de l'offre 6096647
Assistant(e) de Direction (H/F) 82 - MONTAUBAN
Offre n° 6096647
Assistant(e) de Direction (H/F)
82 - MONTAUBAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
PosteAu sein d'une équipe d'une dizaine d'Assistantes de Directions, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au manager de cette équipe et fonctionnellement à un Agent de Direction dont vous assurerez l'assistanat au quotidien.Véritable personne de confiance auprès de cet Agent de Direction, vous serez chargé(e) de :Gérer sa messagerie en effectuant une lecture proactive des messages et en les filtrant.Prendre en charge son agenda : préparer et organiser les réunions pour la direction, les rendez-vous et les visioconférences.Organiser ses déplacements et préparer les notes de frais.Participer aux réunions, y prendre des notes puis rédiger les comptes rendus.Assurer le secrétariat classique : rédiger des courriers, concevoir des tableaux de bord (Excel) et des présentations Powerpoint.Assurer la préparation et le suivi des projets et dossiers en cours.Archiver les documents pendant toute la vie des projets.Relayer les informations du périmètre à l'Agent de Direction.Animer les réunions et s'assurer du bien-être de l'équipe.De façon ponctuelle, au même titre que toutes les assistantes du pool, vous assurerez le remplacement des autres assistantes durant leurs congés et absences.ProfilDe formation Bac +2/3 minimum, vous avez une expérience significative d'au moins cinq ans en tant qu'assistant(e) d'un des Directeurs dans une grande entreprise. Périmètre et poste évolutifs.Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautique de type Office 365, une parfaite maîtrise de la langue française, des qualités rédactionnelles et relationnelles qui vous permettent de communiquer de façon adéquate auprès des dirigeants d'iMSA.Votre autonomie dans la fonction soutenue par votre rigueur et votre capacité à prendre des initiatives, votre discrétion dans le respect des règles de confidentialité inhérente à la fonction, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre sens du service vous permettront de réussir dans vos missions.iMSA valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et favorise l'équité en matière d'emploi. En tant qu'entreprise handi-accueillante, tous nos postes vacants sont ouverts à toute personne en situation de handicap.PostulerRevenir à la liste des offres
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif en protection sociale (F/H)
MSA MIDI PYRENEES NORD - 82 - MONTAUBAN
Service Cotisations salariés - postes basés à Montauban - prises de fonctions le 1er juin 2024 Le service de cotisations salariés de la MSA MPN concerne la gestion des cotisations sociales des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administration des Ventes (H/F)
ADEQUAT INTERIM - 31 - CASTELNAU D ESTRETEFONDS
Notre agence Adéquat de Castelnau recrute des nouveaux talents : Assistant Administration des ventes - H/F Vos missions : - Manager les transferts d'informations entre notre société et les clients...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Responsable d'Agence (h/f)
ADECCO - 31 - CASTELNAU D ESTRETEFONDS
ADECCO recrute pour l'un de ses clients basés à CASTELNAU D'ESTRETEFONDS, un Assistant Responsable d'Agence H/F : Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous participerez à l'ensemble de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE en coopérative agricole ALTERNANCE (H/F)
GROUPE ALTERNANCE AGEN - 82 - MOISSAC
Groupe Alternance Agen, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV F/H (H/F)
VIDEO INTERVENTIONNELLE MEDICALE SCIENTI - 31 - VILLENEUVE LES BOULOC
LA SOCIETE VIMS VIMS est une PME française en forte croissance, qui développe, fabrique et commercialise des solutions de vidéoscopie gainable (matériel médico-chirurgical) auprès des cliniques et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) Expérience Carrosserie (H/F)
STANDING AUTO - 82 - LA SALVETAT BELMONTET
Une équipe à taille humaine, une excellente ambiance de travail, un atelier tout neuf, Bref, des conditions de travail au top ! Pour ce poste, vous serez en charge : La constitution de dossiers de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 29 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
TEMPORIS - 82 - CASTELSARRASIN
Temporis Castelsarrasin vous accompagne dans votre recherche d'emploi depuis plusieurs années. Aujourd'hui nous cherchons pour notre client basé sur Castelsarrasin qui est concessionnaire...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 23 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Sécrétaire - Assitante de direction et de SAV (H/F)
JMJ CUISINES PROFESSIONNELLES - 31 - LAUNAGUET
Dans le cadre d'un remplacement pour congés d'été, nous sommes à la recherche d'une/un ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV H/F Nous sommes une entreprise de maintenance et d'installation d'équipements de...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétariat communication (H/F)
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU QUERCY BLANC - 46 - CASTELNAU MONTRATIER STE ALAUZIE
Dans le cadre d'une réorganisation des services, la Communauté de Communes du Quercy Blanc, 8 200 habitants, recrute un (e) agent en charge du secrétariat et de la communication. Secrétariat...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire Néerlandophone / Néerlandais (H/F)
SUD'ARRANGE - 31 - FENOUILLET
QUI SOMMES NOUS Sud'Arrange est une start-up qui se spécialise dans la recherche de biens immobiliers sur mesure pour une clientèle étrangère qui elle-même a du mal à trouver des biens, souhaite un...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)