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Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil en immobilier (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 174CJQG
Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil en immobilier (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
Au sein de l'équipe de la gestion immobilière externalisée (5 personnes), vous aurez pour missions : - la frappe de courriers, comptes-rendus de réunion, dossiers de réponse aux appels d'offres - le classement et l'archivage des dossiers - l'établissement des demandes de devis et des bons de commandes - la relation avec les fournisseurs sur leur planning d'intervention - la rédaction des mandats de vente - Vous assurerez également l'accueil de la clientèle et la tenue du standard téléphonique de l'entreprise le vendredi et pendant les vacances de la personne titulaire du poste De formation bac à bac+2, vous justifiez si possible d'une première expérience en assistanat administratif et commercial, si possible en cabinet de gestion immobilière. Nous assurerons votre formation à nos outils (logiciel LOJII - Environnement Google workspace). Le poste est proposé en CDD 32h / semaine avec 13ème mois - Possible 35 h Vous bénéficierez des avantages sociaux suivants : Tickets restaurant avec prise en charge de l'entreprise à hauteur de 60%, couverture maladie et prévoyance, remboursement des abonnements transport à hauteur de 50%, abonnement avantages sociaux. Le poste est à pourvoir à compter de mai 2024 jusqu'au retour de la future maman.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21015 Euros sur 13 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 36 Mois - exigéeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Entreprise
MOISON & ASSOCIES
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.gestion-immobiliere-moison.com/
MOISON & Associés, administrateur de biens depuis 1925, est spécialisé dans la gestion immobilière. Notre entreprise s'appuie sur une équipe de 34 collaborateurs pour apporter un service d'excellence à nos clients. Nous recherchons des candidat(e)s partageant nos valeurs : Construire en confiance, Progresser vers le meilleur, Rendre service.
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