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Employé administratif / Employée administrative polyvalent (H/F) 49 - BEAUCOUZE
Offre n° 174DGMW
Employé administratif / Employée administrative polyvalent (H/F)
49 - BEAUCOUZE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'automobile. Le/la candidat(e) aura en charge diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et nos clients. Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les renseigner - Planifier les rendez-vous des clients - Prise de rendez-vous avec les prestataires pour la préparation des véhicules d'occasions - Effectuer des tâches de saisie de données et de classement administratives - Contrôler les factures d'achat avec les bons de livraisons et effectuer des demandes de prix - Établir des devis, commandes et factures de vente, les relancer, suivre les encaissements - Réceptionner les commandes, mettre les stocks à jour et répartir les produits réceptionnés. - Aider au nettoyage de véhicules - Manutention et ports de charges Expérience : - Expérience antérieure impérative en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office 365 - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome - La maitrise du logiciel Carbase est un plus. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique ! Poste à pourvoir 15h/20h semaine du Lundi au vendredi (les après-midis). Merci d'envoyer CV et lettre de motivation. Poste à pourvoir rapidement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 770 euros Brut pour 15h/semaine
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Contrôler l'état des stocksCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Entreprise
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