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Coordinateur administratif à la Direction Enfance (H/F) 21 - BEAUNE
Offre n° 174DPMV
Coordinateur administratif à la Direction Enfance (H/F)
21 - BEAUNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Au sein de la Direction Enfance de la Communauté d'Agglomération de Beaune Côte & Sud, sous la responsabilité de la Directrice, vous gérerez les tâches administratives RH, en lien avec la Direction des Ressources et des Relations Humaines. Vous réaliserez et suivrez les marchés de la Direction Enfance, en collaboration avec la Direction de la Commande Publique et des Achats. Vous serez en charge de la gestion de la régie (équipements et matériels), de la supervision de la maintenance et du suivi des commandes. Enfin, vous encadrerez une équipe de trois agents. Missions : 1) Gestion des tâches RH de la Direction Enfance : - Elaborer, mettre en place et améliorer les outils de gestion et de suivi (carrière, évolution des agents, recrutements, communication, Plans de Travail Annualisés (PTA), agents mis à disposition, suivi des entretiens professionnels, ) - Participer à la constitution des équipes Péri et Extra scolaires, - Elaborer et suivre les PTA, - Contribuer au développement, à la mise en place et au déploiement du logiciel OCTIME, - Participer aux jurys de recrutement, - Suivre les départs et arrivées des agents, - Suivre les congés, les régulations des PTA et les absences des agents par structure, - Suivre les accidents de travail en lien avec la Chargée de prévention santé et sécurité au travail, - Suivre les formations, - Suivre les ordres de missions des agents. 2) Gestion de la régie, supervision de la maintenance et du suivi des commandes : - Mettre en place et suivre les outils de préparation au budget, - Superviser et suivre le marché de restauration collective, - Superviser les commandes, - Contribuer au développement du tri des déchets et du compostage des structures Enfance et Petite Enfance. 3) Réalisation et suivi des marchés de la Direction Enfance. 4) Encadrement d'une équipe de trois agents (deux au bureau du personnel et un à la plateforme marché). Profil recherché : Savoirs : - Statut de la fonction publique territoriale, - Circuits et procédures administratives, - Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, grades, accidents du travail, etc), - Connaissance des marchés publics. Savoir-faire : - Utiliser le logiciel Octime, - Alimenter et suivre des tableaux de bord, - Utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), - Organiser son travail et gérer son temps, - S'adapter au changement et se remettre en question, - Adopter la bonne attitude et la bonne posture face aux différents interlocuteurs, - Travailler en équipe, - Prendre des initiatives, - S'exprimer correctement, à l'écrit et à l'oral, - Synthétiser, - Tenir à jour une veille RH. Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (CNAS, chèques KADEOS, participation aux titres restaurant, participation aux titres de transport, participation à la prévoyance santé ). Possibilité de télétravailler. Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV avant le 09 juin 2024 à : Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud Direction des Ressources et des Relations Humaines 8 Rue de l'Hôtel de Ville BP 30191 21205 BEAUNE CEDEX
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500 Euros sur 12 mois
- Pc portable
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Communauté d'Agglomération de Beaune
250 à 499 salariés
M. Jason ALLEXANT
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