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Employé administratif - 94 - Maisons Alfort - H/F 94 - MAISONS ALFORT
Offre n° 174DRMD
Employé administratif - 94 - Maisons Alfort - H/F
94 - MAISONS ALFORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2024
Vous intègrerez le service gestion et frappe administratif. Vos attributions seront notamment les suivantes: - Gestion et frappe de tout document administratif - Traitement des appels entrants, transmission des messages aux interlocuteurs concernés. - Effectuer les appels sortants à la demande des services de l'entreprise - Maintenance téléphonique au standard du service client - Relever des répondeurs automatiques clients puis gestion de ces appels - Gérer le suivi des dossiers : saisie des devis, factures et rendez-vous avec mise à jour des documents selon les instructions émanant de son supérieur hiérarchique. - Rédiger les lettres et la correspondance clients - Effectuer les corrections des documents suivant les erreurs dans le libellé ou autres - Tenir à jour les systèmes de classement de documents (archivage ou classement etc. et des dossiers traités) - Assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier ainsi que l'affranchissement des courriers - Effectuer des rapports, des vérifications de données ou des relances Votre Profil : - Vous avez un sens aigu de l'organisation - Bonne gestion du stress - Vous avez une expérience significative en dactylographie Le poste est à pourvoir immédiatement.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Utiliser les outils bureautiques
- Maîtrise Word et Excel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
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