Assistant de direction (H/F) 974 - LE PORT
Offre n° 174HGQX
Assistant de direction (H/F)
974 - LE PORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2024
L'agence Adecco du port recherche pour son client un assistant de direction H/F Vos missions : - Rédaction des projets de courriers et notes d'information - Gestion de l'agenda - Organisation des déplacements professionnels - Préparation de certaines instances et rédaction des comptes-rendus - Organisation logistique de certains évènements (CME, mission d'intervenants externes) - Suivi d'indicateurs - Mise à jour du tableau de suivi des contrats - Gestion administrative du courrier - Gestion des fournitures - Suivi des achats et gestion des bons de commande des établissements - Gestion du circuit des factures selon la procédure en vigueur Les compétences , aptitudes et savoirs : - Formation BAC +2 minimum type BTS Assistante de Direction - Maitrise de l'outil bureautique - Aisance orale et rédactionnelle - Très bonne connaissance de la langue française - Présenter une image positive de l'entreprise - Faire preuve de rigueur - Respecter la confidentialité - Faire preuve de discrétion et de disponibilité - Savoir recevoir les consignes et remarques des collaborateurs - Favoriser des relations constructives avec l'ensemble des collaborateurs - Savoir prioriser les tâches - Autonomie et esprit d'initiative
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
- Pc portable
- Selon votre profi
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Assistante de direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
3 à 5 salariés
Mme Malini mouniapin
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