Assistant / Assistante de direction 974 - ST LEU
Offre n° 173PSMJ
Assistant / Assistante de direction
974 - ST LEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Centre de formation et Centre de formation d'apprentis ESSENSYS FCOI, situé à Saint-Leu, recherche son/sa Assistant/e de Direction. Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez amené(e) à : - Etablir le suivi administratif des apprentis - Monter des dossiers d'aide spécifique - Etablir le suivi administratif des formateurs - Rédiger des supports de communication interne - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe - Organiser des déplacements professionnels - Saisir des documents numériques - Réaliser la gestion administrative des courriers - Effectuer des relances si nécessaire - Participer à la facturation des prestations - Réaliser des commandes de fournitures, de matériel et de consommables - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Participer à la préparation du bilan - gérer les dossiers administratifs (montage et suivi des dossiers) du Pôle Apprentissage
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2526.0 Euros à 2530.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Diplôme BAC + 2
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Classer des documents
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser, coordonner un événement
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
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