Secrétaire administrative (H/F) 92 - SURESNES
Offre n° 174HVJS
Secrétaire administrative (H/F)
92 - SURESNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Activités principales : La/le secrétaire exerce les missions suivantes auprès du laboratoire de recherche et du pôle recherche et RI : Gestion - Exécuter des actes administratifs, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure (courriers, agendas, messageries, appels, classements, suivi de dossiers.) ; assurer l'archivage dématérialisé et le partage des informations de la base des données - Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes - Apporter un soutien administratif aux porteurs de projets Communication - Coordonner l'organisation des réunions de l'unité de recherche ; contribuer à la rédaction des comptes rendus des instances ; contribuer au rapport d'activité annuel - Contribuer à l'organisation de séminaires de recherche, des colloques et des journées d'études ; assurer le contact permanent avec tous les services lors de l'organisation des événements scientifiques, notamment le service de la communication - Publier des articles sur le site internet de l'INSEI et plus largement mettre en œuvre la communication et la diffusion des informations en interne et à l'externe pour le pôle recherche et RI et le laboratoire Interfaces - Coordonner son activité avec la gestionnaire financière. - Participer à la consolidation des partenariats avec la chargée de mission « Rayonnement et partenariats ». - Favoriser la coopération avec les services de la recherche et des relations internationales de Cergy-Paris Université et, plus largement, des établissements partenaires. Connaissance, savoir : - Connaissance des techniques de gestion administrative - Connaissance des règles de gestion financière et comptable - Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) - Techniques de communication écrites et orales Savoir-faire : - Bureautique (niveau maîtrise) - Compétences rédactionnelles - Classement partagé physique et numérique, archivage institutionnel - Sens de l'organisation, respect des délais, anticipation, gestion de aléas Savoir être : - Autonomie et polyvalence - Travailler en équipe - Sens de l'initiative et de la prise de responsabilité - Discrétion et fortes qualités relationnelles - Capacité organisationnelle Pous postuler priere de nous faire parvenir : un CV et lettre de motivation, Recrutement souhaité pour le 1/9/2024 (rentrée universitaire). Une réponse sera donnée à toute quandidature. Après étude par le service RH, vous pourrez etre convié à un court entretien pour connaitre vos motivations pour ce poste .
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800 Euros à 2000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
C.N.E.F.E.I. SURESNES
Mme Antoinette ODIER
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