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- Détail de l'offre 174JLTB
Offre n° 174JLTB
Office manager (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Vous avez envie d'être un facilitateur au sein d'une organisation à taille humaine ? Vous appréciez la diversité des actions à mener et être au cœur de la stratégie de direction ? Ces missions sont faites pour vous, alors rejoignez-nous ! Votre mission Vous intégrez l'équipe de direction, sous la responsabilité de la Secrétaire générale. Vous êtes en charge de la : Gestion des ressources humaines 1. Appui sur la mise en œuvre du processus du recrutement 2. Suivi de la politique de formation interne 3. Suivi administratif des dossiers du personnel 4. Transmission des bulletins de salaire et des tickets restaurant 5. Gestion administrative du CSE Gestion administrative 1. Suivi des contrats et conventions engageant l'association 2. Suivi administratif des mandataires 3. Soutien administratif sur les activités de l'association 4. Gestion de l'agenda de la présidence et de la direction 5. Rédiger et assurer le suivi des courriers de la présidence et de la direction 6. Gestion du standard téléphonique et du courrier 7. Mise en place des procédures internes 8. Pilotage des tableaux de bord et des indicateurs d'activité Gestion des instances associatives 1. Préparation des réunions des instances de l'association et suivi des procès-verbaux 2. Contribution à la préparation de l'assemblée générale Votre profil Vous savez communiquer sur vos actions et avez un grand sens de l'organisation. Vous maîtrisez le pack office et avez de très bonnes capacités rédactionnelles. Autonome et polyvalent, vous avez une grande qualité d'écoute et d'analyse. Nous recherchons avant tout des savoir-faire, toutefois vous devez être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3. Vous disposez d'une expérience réussie minimum de 2 ans sur un poste similaire. Avantages Vous bénéficiez d'un management et accompagnement de proximité, Vous développez votre réseau, Vous portez des actions qui ont du sens et qui ont un impact. Conditions Contrat à durée indéterminée. 39h avec 22 RTT, 2 congés payés en plus de la dotation légale. Poste éligible au télétravail 2 jours par semaine. Remboursement à 50% de votre titre de transport, prise en charge à 60% de vos tickets restaurants. Rémunération brute à plus ou moins 30 K€, à convenir selon expérience du candidat. Prise de fonction souhaitée : dès que possible.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
URIOPSS
10 à 19 salariés
L'Uriopss Île-de-France, 1ère tête réseau régionale représentative du secteur sanitaire, médico-social et social en Ile-de-France, regroupe plus de 400 organismes à but non lucratif, gérant 2.000 établissements et services. Depuis plus de 70 ans, nous accompagnons et favorisons la montée en compétence de nos adhérents, et nous portons leur voix auprès des pouvoirs publics.
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