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Assistant de Direction (h/f) 75 - PARIS 13
Offre n° 174KBDP
Assistant de Direction (h/f)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Pour l'un de nos clients, établissement sous tutelle du Ministère de l'Intérieur, notre agence Adecco Paris Office recrute un assistant de direction H/F, dans le cadre d'une mission de plusieurs mois. Au sein d'une équipe de 3 assistantes et en rattachement direct à 5 cadres de direction, vos missions principales seront les suivantes : - Participer à l'accueil physique et téléphonique - Traiter la boite mail générique - Réaliser la rédaction de courriers et de documents - Gérer l'agenda complexe de la Directrice - Contribuer à l'organisation des réunions (impression de documents, préparation de dossiers), au suivi logistique et à l'organisation matérielle des activités de l'agence - Gérer les réservations des billets de train et d'hôtels pour l'ensemble des déplacements des équipes, le suivi des frais de représentation du directeur et la gestion des astreintes Issu(e) d'une formation en assistanat , vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez les logiciels du pack office, essentiellement word et excel. Vous êtes reconnu(e) pour votre : - bon relationnel et bonne communication (échange d'informations) dans le but de faciliter le travail en équipe - rigueur - réactivité - sens de l'organisation - capacité à s'adapter à des procédures complexes Lieu de travail : Paris 13ème Salaire : de 26 à 32K€ selon profil et expérience Poste à pourvoir de suite N'hésitez pas à candidater dès à présent.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000 Euros à 32000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
10 à 19 salariés
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Mme Céline BOURDIER
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