Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 49 - MONTREUIL BELLAY
Offre n° 174LJPN
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
49 - MONTREUIL BELLAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
Poste à pourvoir au 01/09/24. Poste ouvert en priorité aux contractuels du MASA. Missions : Assurer le secrétariat de scolarité : - Inscrire les élèves et suivre leur dossier administratif - Instruire les dossiers de bourses, calculer les pensions et établir les factures, préparer les dossiers du fonds social lycéen - Procéder à l'inscription des élèves aux examens - Mettre en oeuvre les procédures d'affectation pour les élèves en poursuite d'études - Suivi administratif des dossiers CCF - Suivi administratif des stages en relation avec les enseignants et des mini-stages lors de l'accueil de collégiens - Venir en appui à la chargée d'évènementiels (JPO, Viniflore) Assurer le secrétariat de direction : - Assurer la frappe et l'envoi du courrier - Relever des mails des boites institutionnelles - Diffuser et valoriser les articles de presse - Préparer les conseils d'établissement (invitations, compte-rendus.) - Préparer les élections aux différentes instances de l'EPL - Diffuser l'information interne Assurer en suppléance : - Accueillir les visiteurs - Tenir le standard du lycée Compétences du poste : Qualités organisationnelles Rigueur et organisation, sens du dialogue et de l'écoute Avoir le sens de l'accueil Être polyvalente Travailler en équipe Profil : - Maîtrise de l'outil informatique et bureautique, notamment des logiciels OGAPI, Fregata, Pronote, Indexa 2, PLAN'EVAL et ceux de l'Education Nationale - Travail en collaboration avec la CPE, les enseignants, l'agence comptable et la direction.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel Travail en journée
CDD 50% un an - Salaire
- Salaire brut : grille Ministére Agriculture
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- logiciels INDEXA 2, PLANEVALCette compétence est indispensable
- logiciels OGAPI, FREGATA, PRONOTECette compétence est indispensable
- Logiciels éducation nationaleCette compétence est indispensable
- maitrise des outils informatiques et bureautiquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
LYCEE PROFESSIONNEL AGRICOLE EDGARD PISA
20 à 49 salariés
L'établissement est constitué d'un LPA (158 jeunes), d'un CFPPA (33 000 h stagiaires) d'un CFA départemental et d'une exploitation viticole. L'activité d'apprentissage (480 apprentis) est répartie sur 3 sites principaux (Montreuil, Le Fresne/Segré et Agro-campus Ouest). Les grands domaines professionnels de compétence de l'EPL sont la viticulture, l'aménagement paysager, l'oenologie, le commerce, le service aux personnes. L'EPL est classé en catégorie 3. Mme Virginie LETARD
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