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- Détail de l'offre 174PBBH
Offre n° 174PBBH
Secretaire (H/F)
49 - VIVY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
Notre établissement est dans le secteur du commerce automobile. Carambolage a pour activité la vente de pièce détachée de réemploi, le traitement des véhicules hors d'usage ainsi que la reprise de véhicules et la vente de véhicules d'occasion. Nous cherchons pour notre déconstruction automobile un(e) secrétaire à temps plein en CDD pour un total de 35 heures hebdomadaires. La durée du CDD dépendra de la qualification du/de la candidat(e). Les horaires : - Mardi au vendredi 8h30/12h - 14h/18h30 - Samedi 9h/12h - 13h30/17h (un roulement est mis en place un samedi après-midi par mois) - Repos le dimanche et le lundi - A noter que notre établissement sera fermé pour congés d'été du 12 aout au 19 aout inclus Vous intégrerez une équipe dynamique. Profil recherché : - Organisé(e), rigoureux(se) - Sens du relationnel, discret(e), assumer ses responsabilités - Facilité d'adaptation, polyvalent(e), sens du travail en équipe - Niveau d'étude : BAC à BAC+2 La maîtrise des outils informatiques et la connaissance de Word, Excel et internet sont demandées Une expérience passée et réussie dans le secteur de l'automobile est un plus non négligeable pour une prise d'autonomie rapide Les missions : - Accueil physique et téléphonique des clients particuliers et professionnels - Assurer la préparation et suivi des dossiers dans le cadre des entrées et sorties de véhicule et de leur gestion administrative sur le système d'immatriculation des véhicules - Vérification de la bonne constitution des dossiers - Création carte grise et enregistrement des documents pour les particuliers et les professionnels de l'automobile - Assurer le traitement des courriers et tâches administratives courantes (classement, archivage, opérations administratives liées au secteur d'activité ... ) - Traiter les commandes des clients, la facturation et encaissement - Assurer le lien entre les services Le poste est à pourvoir dès que possible.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail le samedi
- Salaire
- Salaire brut : En fonction qualification et évolue
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail d'équipements automobiles
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