Gestionnaire administratif(ive) et financier(e) (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 174PSJX
Gestionnaire administratif(ive) et financier(e) (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juin 2024
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Présentation de la structure : L'agence comptable comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité. Elle dispose également d'un secrétariat. L'effectif est d'une soixantaine d'agents. Les missions de l'agence comptable sont de tenir la comptabilité de l'établissement et établir son compte financier. La direction dépenses, pour laquelle l'UGA a pour mission principale de finaliser les flux dépenses : contrôle et paiement. Les flux dépenses hors paye les plus importants sont les factures fournisseurs, les frais de mission, les remboursements à agent, les gratifications de stage, les bourses aux étudiants . Elle est en charge du paiement des dépenses de l'université composées d'environ 70 000 factures et 18 000 ordres de missions. La direction dépenses, placée sous les responsabilités d'une directrice et d'une directrice adjointe de l'agence comptable est composée d'une cellule analyse et pilotage, de deux pôles et d'un service. Missions principales : Sous la responsabilité directe de la cheffe du service dépenses spécifiques / investissement, vous serez rattaché(e) au pôle dépenses spécifiques et assurerez le contrôle des missions en France et à l'étranger, la liquidation, le contrôle des factures SIFAC DEMAT et hors outil DEMAT, la gestion / liquidation du ROP (marché voyagiste), des gratifications de stage, des bourses, des aides sociales diverses ainsi que de toute autre dépense assimilée à une dépense spécifique. Activités principales : Liquidation des factures SIFAC DEMAT : - Vidéocodage des factures - Analyse et traitement pour mise en paiement des liquidations en provenance de CHORUS PRO dans l'outil de dématérialisation SIFAC DEMAT - Analyse des pièces transmises dans l'outil SIFAC - Contrôle des liquidations et de leurs pièces justificatives - Validation des pièces pré-enregistrées Contrôle et liquidation des factures hors outil DEMAT : - Contrôle du bon de commande et des pièces justificatives - Liquidation et saisie des factures - Archivage des dossiers Gestion administrative, autres dépenses spécifiques : - Traitement des aides sociales : aide à l'enfance, aides aux parents d'enfants handicapés, visite d'embauche - Traitement des indemnités école de kiné et des déclarations de douane - Traitement de toute autre dépense assimilée à une dépense spécifique Soutien à la référente TVA pour le pôle dépenses spécifiques : - Participation à des ateliers organisés par la fondée de pouvoir de l'agence comptable - Réponse aux gestionnaires sur des questionnements pour la prise en charge des factures étrangères - Gestion en binôme de l'ensemble des factures étrangères - Point d'entrée des gestionnaires UGA en matière de TVA Restriction ou contraintes liées au poste : congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d'exercice.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2131 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaître le fonctionnement des EPECette compétence est indispensable
- Connaître les règles de la comptabilité publiqueCette compétence est indispensable
- Participer à amélioration continue de son serviceCette compétence est indispensable
- Savoir alerter sa hiérarchieCette compétence est indispensable
- Savoir formaliser les procéduresCette compétence est indispensable
- Savoir intégrer les innovations, réformesCette compétence est indispensable
- Savoir travailler en équipe et en autonomieCette compétence est indispensable
- Connaître SIFAC serait un plus
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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