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- Détail de l'offre 174QFPL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 74 - FAVERGES SEYTHENEX
Offre n° 174QFPL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
74 - FAVERGES SEYTHENEX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Sous l'autorité de la responsable du service culture, vie locale et citoyenneté, au sein d'une équipe de 3 collaborateurs (2 chargés de mission et un poste de secrétariat) appui administratif et technique (50%) Sous la responsabilité de la Direction, éducation, sport culture citoyenneté, animation suivi des associations de la commune et des demandes d'occupations des salles communales (50%) Sous la responsabilité du responsable du service culture, vie locale et citoyenneté, assister au quotidien sur des missions opérationnelles telles que : * Le suivi administratif : suivi budgétaire des actions menées, participation à l'élaboration de dossiers de financement (subvention, mécénat), élaboration et suivi de contrats spécifiques au spectacle (contrats de cession, co-réalisation), gestion de planning, déclaration des droits d'auteurs et droits voisins. * Participer à la mise en œuvre, la production et la diffusion du projet : contractualisation et suivi des prestataires, suivi de l'évolution du calendrier du projet, contact avec les équipes artistiques * Aide à la logistique liées aux différents projets : accueil, hébergement des équipes, déplacements * Produire des bilans qualitatifs et quantitatifs des différents projets au regard des indicateurs définis au préalable * Assurer la promotion et la communication du projet par la mise en place d'une communication adaptée (communiqués de presse, publicité, réseaux sociaux) * Participer à la promotion et à la communication des projets Sous la responsabilité du Directeur Education Culture Citoyenneté Animation Participation ou portage de l'organisation d'événements (marché de noëls, marché des producteurs locaux..) Accueil physique et téléphonique de la direction (en lien avec l'agent du service scolaire) Suivi des demandes de réservation de salles, conventionnement et facturation Suivi des demandes de matériel, des actes administratifs des associations pour les manifestations Elaboration et diffusion du calendrier annuel des manifestations Suivi des réunions du conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance Assistance administrative et opérationnelle du directeur
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850 Euros à 2000 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE FAVERGES-SEYTHENEX
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Vanessa PUT-DE-GIULI
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