Alternance Gestion d'Entreprise Pme H/F 35 - GUIPRY MESSAC
Offre n° 3331474
Alternance Gestion d'Entreprise Pme H/F
35 - GUIPRY MESSAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 mai 2024
POSTE : Alternance Gestion d'Entreprise Pme H/F DESCRIPTION : Environnement du poste Les Transports Orain, acteur majeur du transport Poids-lourds et scolaire en Ille-Et-Vilaine recherche un.e alternant.e en gestion PME : Au sein du service administratif de notre Atelier Poids-Lourds, vous assurez les missions de gestionnaire administratif polyvalent. Notre équipe constituée de 2 gestionnaires et d'un responsable d'atelier, vous accompagnera au quotidien sur les thématiques de gestion opérationnelle, de gestion de la relation Clients/Fournisseurs et de gestion de la communication. Ensemble, nous administrerons la charge de travail des 6 techniciens mécaniciens et carrossiers poids-lourds de notre atelier, nous assurerons la relation avec les prestataires externes et répondrons aux besoins des autres services de notre entreprise (Exploitations et autres services fonctionnels). (Compétences à acquérir au cours de l'alternance GPME) Gestion opérationnelle - Édition et saisie des ordres de réparation. - Classement des ordres de réparation. - Création des dossiers véhicules (fiches d'entrée, étiquettes, sous-catégories). - Mise à jour des fiches véhicules dans le PGI Atelier (Gescar). - Gestion des RDVs périodiques - Enregistrement des procès-verbaux (dans le dossier papier véhicules). - Gestion des alertes exploitation (édition, transmission et archivage). - Gestion des mises à jour de KM des véhicules dans les différents outils (Gescar, Ekolis, Vehco, Webfleet). Gestion administrative - Édition des fiches d'heures hebdomadaires des techniciens. - Transmission et classement des feuilles de demandes de congés. - Communication des convocations à la visite médicale aux techniciens et classement des mails de convocation transmis par le service RH. - Création des demandes de RMA relatifs aux équipements de Geofencing (ADD Secure / VECHO / Ekolis). - Gestion du courrier de l'Atelier (Levée, traitement & classement du courrier). Gestion de la Relation Client/Fournisseurs - Gestion des bons de commandes (Saisie, classement et indexation dans le PGI Gescar). - Gestion des facturations Fournisseurs : Pré-validation des factures, liaison avec annexes. - Gestion des Relances Fournisseurs (reporting des Litiges & suivi des demandes d'avoirs). Gestion de la communication Interne et Externe - Réaliser les supports de communication de l'ATELIER (Consignes techniques, plan de maintenance, affichages, Étiquetage Particulier, etc.). - Participation à la préparation de réunion d'équipe (récolte de datas, création de supports de présentation). Réaliser les communications liées à la commande de pièces (publipostages de référencement pièces, mise à jour tarifaire, etc.) PROFIL : (Débutant accepté) Compétences Techniques & Organisationnelles - Maîtrise du Pack Office - Capacité à réaliser et à gérer et classer des documents administratifs. - Compétence en planification et suivi des rendez-vous. - Compréhension des processus de commande et de facturation (niveau débutant accepté) Compétences Interpersonnelles - Communication claire et efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral. - Capacité à travailler en équipe. - Sens du service et bonnes compétences relationnelles. Apprentissage et Développement - Volonté d'apprendre et de s'adapter à de nouvelles tâches et responsabilités. - Capacité à recevoir et à intégrer les retours constructifs. - Proactivité dans la recherche de solutions et d'améliorations continues. - Être organisé et rigoureux avec une bonne capacité d'adaptation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
Entreprise
Groupe Orain
TRANSPORTS ORAIN RECRUTE Qui sommes nous ? Implantée près de Rennes, notre entreprise familiale, est spécialisée dans le transport de marchandises et le transport de voyageurs. Engagée dans le développement durable, nous combinons tradition et innovation pour offrir des services de qualité en France et en Europe, portés par des équipes passionnées.
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