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Assistant(e) Technique Planning F/H - ADMR49 Feneu et Environs (H/F) 49 - LONGUENEE EN ANJOU
Offre n° 3362536
Assistant(e) Technique Planning F/H - ADMR49 Feneu et Environs (H/F)
49 - LONGUENEE EN ANJOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mars 2024
Afin d'assurer un remplacement , nous recherchons un(e) assistant(e) technique planning H/F pour intervenir sur l'association Feneu & environs. (L'association se situe à La Meignanne) Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association. Mission de planification des interventions - Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas.) et le mettre à jour. - Communiquer le planning aux responsables et aux salariés. - Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels. - Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI.). - Participer à l'organisation de l'entraide ou mise à disposition et la planifier. - Suivre les modulations. Mission d'accueil/secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents. - Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter. - Rédiger les courriers, les copier et les envoyer. - Tenir à jour un cahier de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers. - Classer et archiver les documents (notamment URSSAF, DIRRECTE). Mission de gestion administrative des dossiers - Aider les bénévoles référents à remplir les dossiers de prise en charge. - Réceptionner des demandes de prise en charge dans l'outil informatique et les transmettre aux personnes aidées. - Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération. - Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap). - Suivre les renouvellements. - Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation. Mission de cogestion financière - Saisir les encaissements et les décaissements des bénéficiaires sur Colibri. - Suivre les comptes clients prestataires et mandataires. - Remplir et envoyer au secrétariat fédéral les feuilles de trésorerie et pièces comptables. - Classer les pièces comptables. Rémunération : 13,81€ brut/heure hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) niveau diplôme - Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363. Prise de poste: à partir du 15 avril 2024 Volume horaire : 24h/semaine Tuilage : 2 jours avec le salarié en poste. Lieu : Association Feneu & Environs
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 24 H
- Salaire
- Salaire brut : Autre de 13,81 Euros à 13,81 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
ADMR49 Feneu et Environs
Bienvenue à l'Association ADMR de Feneu. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d'entretien du logement, d'aide à la personne et de garde d'enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Cantenay-Épinard, Feneu, La Meignanne, Le Plessis-Macé, Saint-Lambert-la-Potherie et Soulaire-et-Bourg.
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