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Chargé des admissions F/H - EHPAD Saint Pierre (H/F) 40 - ST PIERRE DU MONT
Offre n° 4842618
Chargé des admissions F/H - EHPAD Saint Pierre (H/F)
40 - ST PIERRE DU MONT - Localiser avec Mappy
Publié le 09 avril 2024
En collaboration avec le médecin coordonnateur, les cadres de santé ou IDEC, la direction et la psychologue, il / elle effectue les démarches liées à l'admission des personnes accueillies. MISSIONS PRINCIPALES 1) Référencer et suivre les demandes d'admissions - - Suivre et traiter les demandes en cours (logiciel Viatrajectoire) en lien avec les cadres de santé et/ou IDEC, le médecin coordonnateur et la direction - - Mettre en avant les établissements par une communication positive - - Accompagner et orienter les personnes accueillies et les familles sur leur demande en lien avec l'hébergement - - Mettre en adéquation les demandes d'admission avec les critères d'admission et corrélation entre les sorties et les entrées (hors secteur, degré de dépendance, degré de médicalisation...) - - Contacter et faire le suivi des familles pour garantir un taux d'occupation adapté - - Réaliser un suivi des demandes d'admission sur le pôle hébergement 2) Préparer et coordonner les admissions - Constituer et suivre le dossier administratif d'admission - Evaluer les futures personnes accueillies à leur domicile ou en institution - Effectuer la saisie des informations administratives des personnes accueillies sur le logiciel de soins (PSI) - Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire et les partenaires extérieurs pour la programmation des admissions sur chaque établissement - Informer les personnes accueillies et de leurs familles de l'accueil - Préparer et remettre les dossiers d'admission (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, documents divers...) à la future personne accueillie et /ou à sa famille - Enregistrer les nouvelles personnes accueillies et leur famille sur l'application " Linestie " - Présenter la future personne accueillie au personnel soignant - Réévaluer le recueil des habitudes de vie, pour organisation des soins et meilleure prise en charge de la personne 3) Coordonner la commission d'admission - Participer activement à la commission hebdomadaire des admissions - Préparer et présenter les demandes d'admission - Être le relais de façon opérationnelle de la stratégie territoriale à l'échelle des admissions 4) Participer au suivi des tableaux de bord 5) Être le(la) référent(e) du logiciel PAACO-GLOBULE 6) Participer à la qualité/gestion des risques CONDITIONS D'EXERCICE Poste à 50% 17H30 hebdomadaires Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif Expérience sur un poste similaire souhaitée ; Diplôme d'État d'Infirmier exigé Savoirs - faire - Connaissances du fonctionnement des établissements sociaux et médico sociaux - Connaissances enjeux financiers des EHPAD - Connaissances juridiques et sociales en matière de dispositifs d'aides (APA, aide sociale, APL.) - Connaissances sur les différents dispositifs de protection juridique (tutelle, curatelle.) - Connaissances générales des techniques de gestion administrative - Maitrise des outils informatiques - Notions de base des techniques de communication orale et écrite - Capacité à gérer et/ou créer un système de classification Savoirs - être - Savoir accueillir - Être autonome, rigoureux et discret - Avoir le sens de l'organisation et des priorités - Avoir un esprit d'équipe, être capable de travailler en équipe - Avoir une grande capacité d'écoute - Faire preuve d'un bon relationnel
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 17 H
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
EHPAD Saint Pierre
Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD : EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre. Placé sous l'autorité et la responsabilité de la direction du pôle hébergement, le / la coordonnateur(rice) des admissions est le / la principal(e) interlocuteur(trice) des partenaires et des familles pour les demandes d'admission en EHPAD.
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