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Chargé(e) de numérisation et de gestion administrative (F/H) (H/F) 87 - LIMOGES
Offre n° 4893061
Chargé(e) de numérisation et de gestion administrative (F/H) (H/F)
87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy
Publié le 10 avril 2024
Chargé(e) de numérisation et de gestion administrative (F/H) La collectivité et la direction d'accueil Le Département de la Haute-Vienne Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité. Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Description Placé(e) sous l'autorité de la Sous-directrice gestion administrative et financière, vous êtes en charge de la dématérialisation des dossiers relatifs à l'instruction des demandes d'aides aux personnes âgées et handicapées, et à enregistrer dans la classothèque. Activités du poste À ce titre, vous devrez : Réceptionner l'ensemble des demandes d'aide aux personnes âgées et handicapées,Numériser les documents pour alimenter le logiciel métier et permettre leur gestion électronique,Ouvrir les procédures dématérialisées nécessaires au traitement des demandes,Enregistrer le courrier arrivé, le repartir dans le service entre les agents,Procéder à des archivages,Garantir la qualité des opérations, leur traçabilité dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD),Assurer la suppléance du secrétariat de la sous-direction. Compétences et qualités requises Savoirs :Formation BAC ou équivalent souhaitée et/ou expérience,Connaissances des techniques de classement des dossiers et des procédures administratives appréciées.Savoir-faire :Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers (connaissance de IOADAS appréciée),Qualité d'organisation, de rigueur et d'adaptation,Sens du travail en équipe et en transversalité,Respect des procédures validées par l'Institution.Savoir-être :Respect de la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,Qualités d'écoute,Qualités relationnelles,Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité. Conditions d'exercice/Avantages Poste à temps complet 39H30/semaine35 jours de congés + 16 jours de RTT par anTélétravail possibleExpérimentation prévue de la semaine en 4 joursTitres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeurAction sociale et comité des œuvres socialesParticipation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durablePolitique RH active (formations, qualité de vie au travail.) Répondre à cette offre
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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