ASSISTANT(E) DU CHEF DU GROUPEMENT DU SOUTIEN TECHNIQUE ET LOGISTIQUE - SDIS DE LOIRE ATLANTIQUE (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 4921493
ASSISTANT(E) DU CHEF DU GROUPEMENT DU SOUTIEN TECHNIQUE ET LOGISTIQUE - SDIS DE LOIRE ATLANTIQUE (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 10 avril 2024
Référence CSP: O044240/409001032 Le groupement du soutien technique et logistique est une entité du SDIS, qui gère l'ensemble des moyens opérationnels et techniques mis à disposition des sapeurs-pompiers et des personnels administratifs et techniques afin qu'ils puissent accomplir leurs missions. Sur la base des valeurs du groupement telles que l'efficience, la technicité, l'adaptabilité et la réactivité, l'assistant(e) a pour mission d'apporter une aide permanente aux chef de groupement et de services du groupement en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. 1- Organisation de la vie professionnelle du chef de groupement et service - Assurer le relais du chef de groupement auprès des services en matière de communication ; - Etablir une relation de confiance et de confidentialité ; - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; - Rappeler les informations importantes et transmettre des messages ; - Organiser les déplacements et contingences logistiques (ordre de mission, hébergement...) ; - Traiter le circuit du courrier quotidien externe et interne des groupements. 2- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et notes ; - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - Veiller au respect de la charte graphique, au bon usage de la langue française dans les courriers et aux délais du circuit de signature. 3 - Accueil physique et téléphonique - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ; - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers numérisés et papier ; - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le correspondant compétent. 4 - Organisation et planification des réunions - Prendre des notes et rédiger les comptes rendus ; - Rédiger les ordres du jour et convocations éventuelles ; - Assurer l'organisation logistique des réunions (réservation de salle, documents, café d'accueil...). 5 - Suivi d'activités et projets du groupement - Intégrer les priorités du groupement dans la gestion quotidienne ; - Participer à la coordination et au suivi des projets du groupement ; - Elaborer, exploiter et suivre des bases de données, tableaux de bord, indicateurs d'activités ; - Traiter, exploiter et suivre des dossiers spécifiques au groupement. Assistant(e) du chef du groupement soutien technique et logistique 6- Activités transverses - Assurer la régularisation et le suivi des plannings individuels par la maîtrise du logiciel e-Temptation - Collecter et prioriser les demandes de travaux bâtimentaires ; - Assurer le suivi de l'exécution des travaux ; - Assurer les commandes de fournitures et de consommables à l'aide du logiciel e-ATAL et veiller aux approvisionnements ; - Organiser le classement et l'archivage des dossiers en collaboration avec le GRAJ.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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