Chargé de Gestion Administrative H/F 78 - POISSY
Offre n° 5086894
Chargé de Gestion Administrative H/F
78 - POISSY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 avril 2024
POSTE : Chargé de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'agence de Poissy (78) un(e) chargé(e) de gestion administrative pour soutenir le Directeur d'agence sur les missions administratives de la Direction et sur les tâches administratives de son périmètre opérationnel. Vous aurez pour responsabilité la gestion administrative de votre périmètre ainsi que d'être support aux opérations de l'activité multi technique. Vos missions : - Gestion, tri et classification des documents projet - Suivi de certains dossiers clients et contrats - Enregistrement des Fiches Devis selon les directives - Rédaction de petits devis suivant directives - Assister aux points de gestion - Mettre à jour les tableaux de bord de la Direction - Participer à la rédaction de procédures et instructions internes - Participer aux renouvellements de nos qualifications - Gestion de la vie du bâtiment (faire des devis et suivre les actions d'entretiens) - Suivi des contrats frais généraux (entretien locaux, espace verts, déchets) - Passer les commandes de frais généraux - Aider à l'organisation des événements entreprise organisés par la Direction - Accompagnement dans l'organisation de l'agenda et du planning de la Direction - Rédaction de comptes-rendus, emails, briefs et autres supports de communication interne - Sélection et ventilation des informations auprès des services PROFIL : Vous avez une expérience sérieuse en assistanat. Vous savez suivre plusieurs dossiers à la fois et en toute autonomie. Polyvalence et rigueur sont vos atouts principaux. Vous maitrisez les outils de bureautiques et le Pack Office. Vous savez réaliser des reporting et des tableaux de bords. Des notions en gestion administratives des affaires et des marchés seraient un plus.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
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