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Assistant(e) d'agence F/H (H/F) 62 - ANZIN ST AUBIN
Offre n° 5181598
Assistant(e) d'agence F/H (H/F)
62 - ANZIN ST AUBIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient en France métropolitaine pour tous les métiers des réseaux hydrauliques en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation.Organisée en 5 régions sur la France, Sogea Environnement réalise un chiffre d'affaires d'environ 700 millions d'euros et compte 3 500 collaborateurs. La Direction Régionale Nord-Est recherche un(e) assistant(e) d'agence pour notre agence d'Anzin Saint Aubin.Vous intégrez une agence composée de 70 collaborateurs. Vous êtes le premier lien direct entre l'extérieur et les équipes et, avez sous votre responsabilité les missions suivantes :Assistanat courant :Accueil physique et téléphonique,Tri, distribution et affranchissement du courrier,Commande des fournitures et des consommables,Affichage et diffusion des notes internes,Suivi de la distribution des paquetages EPI,Gestion du classement et de l'archivage.Assistanat travaux :Vous accompagnez les conducteurs de travaux dans la gestion administrative de leursopérations :Contrôle des pièces marchés,Rédaction et envoi de courriers,Gestion de la sous-traitance : constitution des dossiers, établissements des contrats etdes déclarations de sous-traitance.Assistanat comptable :Etablissement des factures clients, contrôle et enregistrement des facturesfournisseurs sur notre logiciel interne,Suivi des impayés et relance des clients (courriers de mise en demeure.).Assistanat ressources humaines :Gestion et suivi des visites médicales : prise de RDV, envoi des convocations et tenue du planning,Relai du service RH en agence : transmission au service RH des arrêts maladie, demandes de congés, pointages .Gestion et suivi des intérimaires ouvriers : recrutement, passation des commandes sous le logiciel PIXID, validation des contrats et vérification des factures.Suivi des habilitations du personnel et déploiement des formations liés à ces habilitations en relation avec le service RH.Assistanat Etudes: Vous accompagnez le responsable du bureau d'études, en préparant et envoyant les dossiers via la plateforme les Dossiers d'Appels d'Offres.Issu d'une formation de niveau bac + 2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistante polyvalente idéalement acquise dans le secteur du BTP.Vous maitrisez l'intégralité du Pack Office. On vous reconnaît des qualitésrédactionnelles et relationnelles. Votre dynamisme, votre rigueur et votre adaptabilité vous apportent réussite dans votre fonction.Pourquoi nous rejoindre ?Trop ambitieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Trop curieux ? Trop généreux ? Vous serez bien chez nous ! Vos qualités humaines sont pour nous aussi importantes que vos qualités professionnelles. Entité VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de 115 000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2021.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 60 MoisCette expérience est indispensable
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