AGENT-E ADMINISTRATIF GUICHET UNIQUE ASSOCIATIONS - COMMUNE DE LA CIOTAT (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 5331012
AGENT-E ADMINISTRATIF GUICHET UNIQUE ASSOCIATIONS - COMMUNE DE LA CIOTAT (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 16 avril 2024
Référence CSP: O013240/412000626 Définition : Gérer les réservations de l'outil du Guichet Unique Associations Activités du poste : * Réceptionner et traiter les demandes sur le portail pour les associations et les services municipaux. * Gérer les demandes des tiers * S'assurer de la bonne saisie des demandes de réservation * Gérer les conflits de réservation * Veiller à la complétude administrative requise des réservataires (assurance, cerfa...) * S'assurer de la facturation des occupations * Générer des courriers de relance et/ou de réservation * Accompagner le public et les services mairie à la bonne utilisation du logiciel métier Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service. CONDITIONS DE TRAVAIL Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants. Participer aux évènementiels de la Direction des Politiques associatives AVANTAGES COLLECTIVITE RTT, prime de fin d'année, cantine professionnelle, COS Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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