RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) - GRAND-ORLY SEINE BIÈVRE (T12) 94 - Val de Marne
Offre n° 5332325
RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) - GRAND-ORLY SEINE BIÈVRE (T12)
94 - Val de Marne
Actualisé le 24 avril 2024
Référence CSP: O094240/415000498 Ce poste est rattaché au pôle Renouvellement urbain mais doit faire fonctionner en coordination les missions d'assistanat des pôles Aménagement et Planification et Renouvellement Urbain. MISSIONS GENERALES DU POSTE : Assure en complémentarité des assistantes de pôles, des missions de coordination administrative et financière pour le compte des deux pôles : Relations aux partenaires * Assure un lien permanent avec l'assistante de la DGA et avec les autres assistantes de pôles, direction générale... * Assure le contact avec les autres collectivités et partenaires extérieurs * Gère les moyens logistiques et matériels/lien avec le pôle numérique pour les besoins ou problèmes d'informatique, téléphonie et l'arrivée des agents. Coordination administrative * Tient à jour le tableau de suivi des effectifs des pôles * Tient à jour le tableau de suivi des délibérations pour les deux pôles * Gestion administrative du courrier arrivés et départs du pôle * Met en forme et édite des documents (courriers, notes, fiches projets, relevé de discussions, conventions, suivi des DIA...) ; * Organise et met à jour, les sharepoints des 2 pôles et du sharepoint commun * Assure la mise en archive papier et numérique * Organise les réunions et préparation de ces dernières en lien avec les moyens généraux (réservations des salles, disposition, demande de matériel...) * Organise les réunions de coordination EPA/EPT * Organise les réunions de coordinations RU/Aménagement/Pôle voirie cycle de l'eau * Organise les « Ateliers projets urbains » (3 fois/an) : ordre du jour, organisation logistique, rédaction des comptes rendus... Suivi budgétaire et financier * Coordonne le suivi financier global du pôle aménagement et planification et met à jour les tableaux de suivi financier * Fait le lien avec le secteur exécution budgétaire en cas de difficulté au niveau des factures, bons de commande, suivi de marchés... * Travaille en collaboration avec le/la chargé de mission ingénierie financière du pôle Renouvellement Urbain * Prend attache avec les partenaires ou prestataires en cas de problème financier ou administratif Management * Assure le management hiérarchique ou fonctionnel des secrétaires des pôles Aménagement et Planification et Renouvellement Urbain ; l'objectif étant d'assurer un pool qui permettra l'accompagnement permanent des pôles * Tient à jour le planning de présences des assistantes
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Gestionnaire de paie et adp (convention métallurgie) (H/F)
PARTNAIRE - 91 - PALAISEAU
Votre agence Partnaire IPC du 9e arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de l'administration du personnel et de la paie (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 75 - PARIS 03
Sous la responsabilité de la cheffe du service des personnels BIATSS, le titulaire du poste sera en charge de : Activités principales - accueillir, informer et conseiller les personnels ; -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Expert Paie H/F
ADECCO - 75 - PARIS 16
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Expert...
CDI - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Un(e) Gestionnaire en charge des dispositifs sociaux (H/F)
94 - MAISONS ALFORT
L'ANFR est à la recherche de son/sa prochain(e) collaborateur(trice): Il ou elle est en charge de tous les aspects de la vie des agents, fonctionnaires et contractuels, du recrutement au départ en...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
GESTIONNAIRE RH (H/F)
UNIVERSITE PARIS CITE - 75 - PARIS 13
RÉSUMÉ DU POSTE Sous l'autorité du chef de département responsable du secteur Santé vous assurez la gestion administrative, le suivi de la paie et de la carrière d'un portefeuille de personnels...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Alternance Assistant(e) Ressources Humaines H/F
RATP REAL ESTATE - 94 - FONTENAY SOUS BOIS
En tant qu'alternant(e) aux ressources humaines, vous intégrerez l'équipe de la Directrice des ressources humaines. Nous recherchons un(e) alternant(e) pour réaliser l'administration du personnel,...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire ADP Paie (H/F)
SPEKTY - 92 - Courbevoie
Descriptif du poste Pour renforcer l'équipe RH et travailler en binôme avec notre Chargée Administrative, nous cherchons un-e chargé-e de gestion administration du personnel et paie. Rattaché-e à la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de paie et ADP H/F (H/F)
RESEAU TALENTS - 75 - Paris 8e Arrondissement
L'entreprise qui recrute Prestigieuse société basée à Paris 08. La société cherche un profil paie H/F qui sera accompagné et formé. Les missions : Rattaché(e) à la Responsable Paie et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de Paie et ADP (H/F)
LE BON CANDIDAT RECRUTEMENT - 92 - PUTEAUX
Vous aurez à assurer : La saisie et le contrôle des éléments variables de paie ; L'établissement et le contrôle des bulletins de paie ; Le contrôle, la déclaration et la paye des charges et DSN...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire RH du personnel médical (H/F)
GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE PARIS - - 75 - PARIS 14
Horaires 9h00-16h30 (7h30) DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction du personnel médical (DPM), de la recherche et des partenariats regroupe différentes entités, dont le bureau des affaires...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)