ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - MAIRIE DE MÂCON 71 - Saône et Loire
Offre n° 5387303
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - MAIRIE DE MÂCON
71 - Saône et Loire
Publié le 17 avril 2024
Référence CSP: O071240/416001181 Assistant administratif H/F Missions principales * Gestion organisationnelle et juridique du Conseil Municipal (calendriers, convocations, commissions, constitution du dossier de séance, déroulement de la séance, rédaction compte-rendu), * Pré-contrôle de la forme et du fond des actes de la collectivité (délibérations), * Gestion des actes administratifs (contrôle de légalité, affichage...), * Organisation et suivi des séances (déroulement, compte-rendu, affichages, veille à la gestion des pouvoirs des élus), * Télétransmission des actes en Préfecture par le logiciel S²LOW. Missions annexes * Secrétariat téléphonique de la direction générale, * Gestion des parapheurs et du courrier, * Gestion organisationnelle et juridique des Bureaux Municipaux (calendriers, organisation de la séance, relecture et validation des projets de décisions, constitution du dossier adressé aux élus, rédaction des comptes rendus), * Gestion organisationnelle du Comité de direction, * Pré-contrôle de la forme et du fond des actes de la collectivité (décisions, arrêtés), * Gestion des permanences, * Gestion de la notification et des mesures de publicité des actes administratifs, * Participation à l'archivage des actes administratifs, aux demandes de communication des documents administratifs et au suivi des conventions, * Soutien au secrétariat de la Commission Communale de Sécurité (rédaction courrier, rédaction PV, organisation des visites et réunions, suivi des ERP) et lien avec les services de l'Etat (SDIS, Préfecture).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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