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Assistant Administratif H/F 35 - CHARTRES DE BRETAGNE
Offre n° 5394029
Assistant Administratif H/F
35 - CHARTRES DE BRETAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 avril 2024
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rejoignez l'aventure Mayers et Devenez acteur de la construction de demain ! Acteur dans la fabrication « hors-site » en construction bois combinant un atelier 2D de murs préfabriqués et 3D modulaire TCE, Mayers Industrie recherche son futur Assistant Administratif F/H. LE POSTE Vous assistez dans toutes les tâches administratives, organisationnelles et des missions plus opérationnelles. De part votre agilité, vous participez activement au rayonnement de l'activité en interne et en externe. Plus précisément, vous intervenez sur les pôles ci-dessous : Organisation - Accueil de nos visiteurs sur site - Gestion logistique des réunions de travail (réservation des repas, préparations de salle, matériel nécessaires, invitations) - Vous participez activement aux événements internes et externes (achats, commandes diverses, accompagnement, transmission d'informations - Accueil téléphonique et physique - Assurer un suivi du courrier et dispache selon les services Achats - Enregistrement des informations de commande - Enregistrement des accusés réceptions - Enregistrement des bons de livraison - Relance hebdo des fournisseurs - Création de commandes standard - Rangement/archivage des documents. Travaux - Création de trame type - Support au service travaux - Ouverture des classeurs sécurité - Rédaction de PPSPS - Gestion des contrats de sous-traitance, avenants Communication - Participez activement aux réunions du contenu sur nos réseaux sociaux - Gérez le planning éditorial de Mayers Industrie avec la rédaction de contenus. Déroulement du recrutement Étape 1 : Une personne du Capital Humain vous contactera pour faire connaissance au cours d'un échange téléphonique. Étape 2 : Vous rencontrerez Anaïs, Chargée Capital Humain et Vincent, Directeur Général, pour discuter en détail du poste et mieux vous connaitre. Étape 3 : Un dernier échange afin de finaliser le processus de recrutement. PROFIL : Ce poste est fait pour vous si : - Vous avez de fortes compétences méthodologiques (analyse du besoin, respect des procédures et des échéances, esprit de synthèse). - Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). - Votre sens de l'organisation, votre agilité et votre sens de l'écoute vous permettent de piloter vos projets efficacement. - Vous savez anticiper, êtes force de proposition dans un souci permanent d'optimisation et d'adaptation. - Engagé(e), vous souhaitez vous investir dans une structure qui saura vous offrir de réelles perspectives d'évolutions ? Alors n'hésitez plus, rejoignez la Team Mayers ! Dans le cadre de son engagement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité, Mayers étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Fabrication de charpentes et d'autres menuiseries
Entreprise
Mayers
Chez Mayers, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble de la chaîne de valeur de la construction, grâce à trois expertises métiers intégrées : - Architecture - Bureau d'études Ingénierie et Environnement - Fabrication hors-site et pose sur chantier. Mayers c'est 120 femmes et hommes engagés et passionnés en phase avec les enjeux énergétiques, écologiques et sociétaux actuels.
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