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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 03 - VALLON EN SULLY
Offre n° 5456003
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
03 - VALLON EN SULLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client sur le secteur de Vallon-en-Sully, à 30 min de Montluçon, un Assistant de Direction H/FActivités administratives - Assurer le bon fonctionnement administratif des agences - Réceptionner les courriers et mails sur plusieurs boites, expédier les courriers - Réceptionner et gérer les appels - Rédiger divers documents - Monter et déposer les marchés sur les plates-formes numériques, signer électroniquement les documents, collecter et mettre à jour les documents marchés internes - Numériser des documents (GED) - Ouvrir les dossiers - Mettre à jour en temps réels la base de données sur tableurs Excel avec tableaux croisés dynamiques - Commander les fournitures et réceptionner les commandes, louer des matériels spécifiques Activités comptables serait un plus ! - Réceptionner et saisir les factures fournisseurs, prêts, contrats divers, assurances, etc - Réaliser le rapprochement bancaire - Etablir le lettrage de fin de mois - Transférer des factures clients - Saisir les notes de frais des dirigeants et des salariés - Saisir les OD, salaire et charges - Saisir les factures dans la comptabilité - Déclarer la TVA au 20 de chaque mois - Procéder en concertation avec les dirigeants aux règlements par chèque, virement, etc. - Préparer les situations et bilans Activités commerciales et gestions des affaires Suivre la production de l'agence et collecter les factures de l'agence ¿ Etablir les factures sur logiciel de facturation ¿ Réaliser la facturation numérique sur Chorus et sur les plates-formes des grands groupes du BTP ¿ Réceptionner les factures fournisseurs, les trier, organiser leur règlement ¿ Préparer les factures ¿ Suivre les règlements de facturation et procéder aux relances Activités Gestion Administratives du Personnel ¿ Gérer et suivre les CP, les RTT, les Heures Supplémentaires ¿ Préparer les variables de salaires ¿ Vérifier les bulletins de salaire ¿ Suivre les formations, les visites médicales, des CACES ¿ Vérifier les notes de frais
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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