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Responsable Administratif et Financier F/H - Direction gestion, finance (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 5460347
Responsable Administratif et Financier F/H - Direction gestion, finance (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 18 avril 2024
Descriptif du poste: Sous la responsabilité de la direction, vous êtes responsable du bon fonctionnement administratif et financier de la structure. Vos missions : * Général : * Accueil et standard téléphonique * Filtrage et redistribution de mails entrants (contact / RH / Commandes client / Facturation), * Rédaction, relecture et mise à jour de documents divers : comptes-rendus, conventions, lettres, procédures, etc, * Classement et archive des dossiers. * Gestion administrative et financière : * Saisie des commandes clients et fournisseurs, * Suivi logistique des approvisionnements et relance * Suivi et relance des paiement clients, * Saisie des factures et paiement fournisseurs, * Suivi des conventions de financement public, préparation des justificatifs financiers à adresser aux organismes concernés, * Suivi des flux de trésorerie et des comptes bancaires, * Participation à la préparation des situations trimestrielles et annuelles, * Suivi de la comptabilité en collaboration avec l'experte-comptable externe, * Consolidation de tableaux de bords des affaires en cours (extraction de données depuis l'ERP), * Participation à la rédaction de rapports de gestion en collaboration avec la direction, * Participation à certaines réunions de direction. * RH : * Participation aux recrutements : diffusion des offres et filtrage des candidatures, contacts avec les cabinets de recrutement / agences d'intérim, * En liaison avec le cabinet extérieur pour le volet social, * Gestion administrative du personnel, * Préparation des paies avec organisme extérieur, suivi des congés, absences, NDF, visites médicales, avantages sociaux, etc. * Collecte et définition les besoins en formation du personnel * Suivi des formations et habilitations, * Recherche de moyen d'optimisation de la gestion de RH. Profil recherché: De formation Bac +2 minimum en Gestion des PME ou Assistant.e administratif * Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau, * Expérience dans l'utilisation d'un ERP pour le suivi des affaires, * Connaissance de l'ERP Clipper est un plus * Excellente maitrise de MS Office, * Bonne maîtrise de la langue anglaise, * Organisé.e, autonome, * Très bon niveau de communication verbale et écrite, * Discrétion et confidentialité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 40 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
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