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Office Manager (H/F) 83 - DRAGUIGNAN
Offre n° 5495684
Office Manager (H/F)
83 - DRAGUIGNAN - Localiser avec Mappy
Publié le 18 avril 2024
Dans le cadre du renforcement du service Habitat, le (la) chargé(e) de mission Habitat participera à la mise en œuvre opérationnelle des politiques locales de l'habitat. A ce titre, elle-il sera en charge de l'instruction des dossiers, du suivi des projets et des dispositifs d'intervention renforcée d'amélioration de l'habitat, impulsés par la collectivité dans les domaines de la redynamisation des centres anciens et de la lutte contre l'habitat indigne. Sous l'autorité de votre chef de service, vous assurez les missions principales suivantes : 1 - Parc privé : - Instruction des dossiers de réhabilitation du parc privé, sur délégation de l'Anah. o Conseiller les porteurs de projets en s'assurant de leur conformité au regard des normes et règles en vigueur, o Analyse les coûts de construction, o Instruire, vérifier et traiter les dossiers-projets déposés par les porteurs de projets, o Instruction et vérification et traitement des demandes de paiements, o Procéder à l'instruction technique, administrative et financière des aides de Dracénie Provence Verdon agglomération et du Conseil Régional Sud PACA déposés par les porteurs, o Assurer le suivi des engagements comptables et financiers des aides de l'Anah et de Dracénie Provence Verdon agglomération, o Effectuer les visites avant et après travaux requises dans le cadre de l'instruction Anah, o Organiser et animer les réunions de la C.L.A.H. - Assurer le reporting auprès des services centraux de l'Anah et de l'Etat dans le cadre de la convention de délégation des aides à la pierre avec l'Etat, - Participer à la coordination et au suivi des dispositifs d'intervention sur la réhabilitation des centres anciens, du traitement de l'habitat indigne (OPAH, OPAH-RU, RHI, etc.), protocole suivi signalements ARS ; - Participer et superviser la conception du plan de communication, des documents d'information et de sensibilisation de tous publics sous forme de brochure, expositions, guides pratiques ; - Préparer le plan de charge de l'activité annuelle et établir les bilans, notamment à destination des instances étatique de la politique de l'Habitat, - Organiser et déployer les actions (habitat privé) du PLH. 2 - Administration Générale : - Suivre les demandes de paiement transmises par le prestataire - animateur des OPAH et OPAH-RU; - Assurer le suivi des engagements comptables et financiers des aides de l'Anah et de Dracénie Provence Verdon agglomération et du Conseil Régional Sud PACA dans le cadre du PPI ; - Rédiger les courriers, notes, délibérations et conventions correspondant ; - Assurer la veille réglementaire concernant les évolutions en la matière. Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum idéalement dans le domaine de l'habitat, vous justifiez d'une expérience réussie de 2/3 ans minimum à un poste similaire ou proche. Cette expérience vous permet de revendiquer une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de la politique publique de l'habitat. Savoirs faire : - Connaissance avérée des acteurs de l'habitat, du financement du logement social et du parc privé ; - Maitrise du champ et des principes d'intervention de l'Anah ; - La réglementation (règlement général de l'Anah, programme d'actions territoriales, circulaires, notes et instructions, principaux articles du code de la construction et de l'habitation) ; - Lecture de plans et devis ; - Notions de construction et de bâtiment ; - Connaissance de l'environnement des collectivités locales et de leur fonctionnement. Savoir être : - Rigueur et méthodologie d'instruction ; - Sens du contact, dynamisme ; - Bonne connaissance des outils informatique ; - Capacité à travailler avec un esprit d'équipe ; - Sens de l'écoute et de la pédagogie ; - Très bonne capacité de communication et d'intervention auprès du public ; - Capacité à manager un prestataire par objectifs ; - Rigueur et discrétion professionnelle ; - Autonomie et esprit d'initiative.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Dracénie Provence Verdon agglomération
Située en centre Var, autour de sa ville centre Draguignan, Dracénie Provence Verdon agglomération est composée de 23 communes et compte 110 000 habitants. Afin de préserver et aménager son environnement en cohérence avec les enjeux écologiques, l'agglomération est lancée dans un projet de transition écologique qui s'appuie sur son PCAET et vise la labellisation Territoire engagé transition écologique de l'ADEME. Avantages : * RTT * Tickets restaurants * ...
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