SEADM - CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE - ENSAD NANCY (54) H/F 54 - Meurthe et Moselle
Offre n° 5534638
SEADM - CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE - ENSAD NANCY (54) H/F
54 - Meurthe et Moselle
Publié le 19 avril 2024
Référence CSP: 2024-1489082 Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, le chargé de gestion administrative exerce les missions suivantes : - Assurer la rédaction et le suivi des conventions et des marchés publics de l'établissement ; - Assurer l'organisation et le suivi du conseil d'administration de l'école (convocations, délibérations, rédaction des procès-verbaux,.) - Être un appui administratif pour l'élaboration de dossiers de subventions et appels à projets, - Assurer, en lien avec les chefs de service et responsables pédagogiques et scientifiques, la coordination des rapports d'activité et autres documents stratégiques ; - En lien avec les services, assurer l'archivage (tri, élimination et versement aux archives) et organiser la gestion des fichiers partagés ; - Organiser les évènements conviviaux à l'attention des personnels ; - Contribuer à la diffusion de l'information pour la direction de l'Ensad Nancy et garantir la fluidité de la communication interne; - Organiser la logistique des réunions, visites et séminaires : réservation et organisation des salles, préparation des dossiers,. - Gérer le secrétariat administratif de la direction (accueil, gestion des courriers et mails, préparation de notes, mise en œuvre et suivi des déplacements, suivi des procédures administratives internes ) ; - Assurer l'organisation et le suivi administratif du conseil scientifique (convocations, organisation des déplacements, relevé de décisions, rédaction des procès-verbaux) ;
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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