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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 13 - PORT DE BOUC
Offre n° 5643518
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
13 - PORT DE BOUC - Localiser avec Mappy
Publié le 21 avril 2024
Cabinet expert en recrutement maritime et naval, DIVEINTAR Marine vous propose de nombreuses opportunités de carrières dans l'ensemble des secteurs du monde maritime et naval: transport maritime, construction et réparation navale, yachting, nautisme, défense, oil&gas, travaux maritimes, énergies marines, gestion portuaire... Diveintar Marine recrute pour son client, une entreprise maritime, un Assistant Armement H/F. Votre mission - assurer toutes les tâches administratives et de gestion des RH nécessaires au bon fonctionnement de l'armement : - Accueil physique et téléphonique des salariés de l'entreprise et des visiteurs externes, gestion des dossiers des cartes d'accès au port et de l'enregistrement de visiteurs. - Gestion administrative de la formation : participation à l'établissement du plan de développement des compétences, mise en oeuvre des formations, suivi de l'obtention et de renouvellement de brevets et certificats via le portail du marin, Veille à leur mise à jour régulière, - Suivi visites médicales de marins et organisation des sessions dans les locaux de l'armement en lien avec le SSGM, - Gestion administrative de l'armement : traite les courriers communication, organisation de réunions, tenues de caisse, matériel bureautique, ... - Accompagnement du personnel dans la gestion administrative et suivi des dossiers salariés : congés, d'arrêts maladies, RTT, contrats de mutuelle, gestion administrative d'entrée de nouveaux salariés et de sorties, notes de frais, carnets de rapports journaliers et de livrets de bord, tickets restaurant... - Participation à des audits qualité CDI Rémunération à négocier selon le niveau d'expérience, entre 28 et 30KE Statut : employé 35h par semaines (39h avec un compteur RTT) Horaires de travail : de 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 - le vendredi : jusqu'à 15h30 Les astreintes : 1 semaine sur 4 (week-end inclus) De Formation Bac / Bac Pro en gestion administrative au minimum, idéalement formation RH bac +2 Expérience significative sur un poste similaire et dans une compagnie maritime dans l'idéal, Maitrise des outils informatiques (Excel et Word notamment) est exigée, Connaissance de logiciels de gestion administrative et documentaire (Nautilus, Sémaphore...),Très bonne communication et sens de la diplomatie, Capacité de convaincre et inspirer confiance, Rigueur, grand sens de l'organisation et des priorités, Multi-tâches, capacité de s'adapter aux changements et trouver des solutions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros
- tickets restaurant
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
DIVEINTAR MARINE EXPERT
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