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un Responsable Administratif & Financier F/H - Direction gestion, finance (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 5732659
un Responsable Administratif & Financier F/H - Direction gestion, finance (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
Descriptif du poste: un RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER polyvalent, évolutif pour accompagner la croissance de l'entreprise et capable de remplir 3 grandes missions : 1) Accompagner le quotidien d'une entreprise actuellement d'une dizaine d'ingénieur.es et sa Direction, sur des missions variées liées à l'opérationnel de notre entreprise (administratif, juridique, RH, comptable, services généraux) qui s'inscrit dans une dynamique de développement multiaxes ; 2) Manager dans un premier temps une assistante comptable 1 jr/sem. tout en construisant l'équipe support dans le temps, au fur et à mesure des capacités financières et des besoins de l'entreprise, afin d'accompagner le développement de l'entreprise ; 3) Être un appui financier interne, en interface avec la Direction et le cabinet comptable, pour faire vivre les tableaux de bord, suivre le budget, identifier les bons KPI, contrôler les dépenses et être force de proposition stratégique au fur et à mesure de l'évolution. Vous disposez de ses compétences et vous souhaitez davantage de polyvalence ? Vous manquez de défis dans votre poste actuel et vous avez envie d'un poste plus dynamique avec la dimension internationale, innovation et climat? C'est pour vous ! Les missions proposées Financier Suivi et évolution des tableaux de bord Analyse des coûts et calcul des prix de revient Amélioration de l'exploitation des données de l'ERP Co-élaboration et suivi des budgets et du business-plan Contrôle des dépenses de l'entreprise, analyse des écarts et mesures correctives Maintien et amélioration du suivi des KPI orientés Finance et Business Gestion de la trésorerie et des relations bancaires Comptabilité · Management de l'assistante comptable à temps partiel (1 jr/sem) qui réalisera sous votre supervision : o Saisie comptable, élaboration des factures o Gestion des frais des collaborateurs et règlement fournisseurs · Traitement des impayés et recouvrements · Traitement des éléments comptables pour bilans Administratif · Tâches administratives courantes · Organisation des déplacements de la direction · Gestion et suivi des dossiers clients · Relation, négociation et gestion des contrats fournisseurs · Montage et suivi de dossiers administratifs (subventions/agréments/assurances) · Mise en place de procédures internes · Gestion du bon fonctionnement des locaux (mobilier, consommables, cadre de travail agréable et fonctionnel, rangement...) Juridique Gestion des contrats fournisseurs/partenaires/clients Mise en place du RGPD Suivi des CGV / CGA · Mise en place de veilles juridiques Ressources Humaines & Social Supervision, transmission au cabinet comptable et contrôle des éléments de paie Administration du personnel et gestion des plannings Constitution et suivi dossier RH (formation, visite médicale, entretien, intéressement.) Aide à la définition des profils de poste, participation aux recrutements Pilotage des process de recrutement et d'intégration des nouveaux Entrants Veille attentive et proactivité sur le bien-être de l'équipe (suggestions, alertes, etc.) Profil recherché: · Vous avez un niveau RAF (master obligatoire), capable de prendre toutes les tâches au démarrage, et de faire évoluer l'organigramme des fonctions support. · Vous avez l'expérience des TPE de moins de 15 salariés, en croissance type startup, dans un secteur technique en lien ou non avec les enjeux climatiques. · Vous êtes à l'aise avec le monde du digital et des applications améliorant le fonctionnement · Vous êtes à l'aise pour communiquer autant avec les clients que fournisseurs que vous managez pour atteindre la performance attendue · Vous êtes volontaire et proactif.ve, avec initiative, agilité et engagement. · Vous savez porter attention au bien-être de l'équipe et de la Direction : vos signaux d'alerte sont appréciés et les propositions d'actions correctives bienvenues ! · Vous ne cherchez pas les dossiers et données : tout est bien organisé, rangé et processé. Les raisons de nous rejoindre · Des locaux cosy et bien équipés, à 2 minutes de la gare Nord, ce qui permet de se loger en dehors de Nantes facilement, si souhaité. · Télétravail possible 2 jours par semaine (après la période d'essai) et à l'étude, des périodes plus longues une fois par année. · Salaire entre 42 et 48 K€ en fonction de l'expérience. · Temps plein en CDI · Cadre, forfait jours avec RTT · Tickets r
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 42 - 48 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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Wigwam ( https://wigwam-ingenierie.com ) est une entreprise engagée et reconnue dans les enjeux climatiques depuis 17 ans, installée dans des bureaux chaleureux végétalisés, à 2 pas de la gare à Nantes et aussi à Montréal et bientôt Paris. Nous accompagnons les clients professionnels dans la prise en compte des enjeux de décarbonation du bâtiment et des quartiers. Cerise sur le gâteau, nous venons d'être retenus par Atlanpole pour 3 ans d'accompagnement vers la croissance, en...
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