assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 02 - ST QUENTIN
Offre n° 5736723
assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
02 - ST QUENTIN - Localiser avec Mappy
Publié le 23 avril 2024
Descriptif du poste: Description de la mission principale Au sein d'un pôle commun à la Direction Générale des Services, apporter une aide permanente au Directeur Général Adjoint des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers dans une logique de transversalité et de polyvalence avec l'assistante de direction de la DGS. Description des missions Organisation permanente ... ssionnelle du DGAS - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Rappeler des informations importantes et transmettre les messages - Organiser les déplacements - Établir une relation de confiance Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Suivi des projets et activités de la Direction Générale - Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Suivre l'exécution budgétaire du service - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Accueil physique et téléphonique - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Organisation et planification de réunion - Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur - Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus Activités spécifiques : Remplacement et renfort auprès de l'assistante de la DGS en tant que de besoin Référente financière de la DGAS Profil recherché: Compétences professionnelles et techniques Communication écrite et orale Filtrer et orienter les informations Maitriser la syntaxe et l'orthographe Accueil physique et téléphonique Fonctionnement des services de la collectivité Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique (Tableaux de bord et outils de planification et suivi) Notions d'organisation et de gestion du temps de travail Compétences relationnelles
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC19913 L'Agglomération du Saint-Quentinois est une structure intercommunale française, située dans le département de l'Aisne en région Hauts-de-France. L'intercommunalité exerce des compétences qui lui sont déléguées par les communes membres. Il s'agit de : Au titre des compétences obligatoires Le développement économique L'aménagement de l'espace communautaire L'équilibre social de l'habitat La politique de la ville L'accueil des gens du voyage La collecte e...
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