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ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT (H/F) 02 - Aisne
Offre n° 5778819
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT (H/F)
02 - Aisne
Publié le 24 avril 2024
Référence CSP: MINT_BA002PNC-83494 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : En appui au service de soutien opérationnel dans les domaines inhérents à l'activité du service et notamment : - en matière de logistique : En lien avec les circonscriptions relevant de la DDPN : - Assure divers recensements liés aux équipements et moyens des services, centralise les données - Renseigne les services sur les questions de 1er niveau - Participe à la répartition des moyens au travers des logiciels de gestion dédiés (G2MPN, LOG-MI, etc) - Assure le suivi des sinistres automobiles et des immobilisations des véhicules administratifs - Participe à la rédaction du DUERMI - en matière de ressources humaines : En appui au bureau des ressources humaines : - Rédige des bordereaux de transmission , correspondances diverses et messages électroniques - Assure une veille de la boite mail fonctionnelle du BRH - Assiste le SSO pour la mise en œuvre des campagnes annuelles de paiement des heures supplémentaires et d'alimentation des comptes épargne temps (CET) - Assure le suivi des cartes voyager/protéger des fonctionnaires actifs du département Autres fonctions administratives : En assistance auprès du chef SSO et de son adjoint : - Assure l'archivage électronique des correspondances courriels de la boite mail de l'unité - Assure l'archivage physique (épuration et/ou destruction en lien avec les services des archives départementales) - Répond aux demandes ponctuelles liées à l'actualité inhérente au service de soutien opérationnel Votre environnement professionnel : Activité du service : Le service de soutien opérationnel est chargé des fonctions supports de la DDPN : - les ressources humaines - les ressources financières et budgétaires - les ressources immobilières - le courrier et la documentation Composition et effectifs du service : 1 attachée d'administration d'état - 1 secrétaire administrative de classe supérieure - 5 adjoints administratifs - 1 poste de catégorie B vacant Liaisons hiérarchiques : Le chef de service de gestion opérationnelle et son adjoint Liaisons fonctionnelles : DZPN Nord - SGAMI -PREFECTURE AUTRES ADMINISTRATIONS (justice,...)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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