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Assistant Administratif (H/F) 26 - Drôme
Offre n° 5825566
Assistant Administratif (H/F)
26 - Drôme
Publié le 24 avril 2024
Koawa Vacances propose des séjours dans un environnement calme et naturel, dans nos campings aux couleurs de leur région. Nous avons à cœur d'accueillir nos vacanciers et nos résidents dans un cadre chaleureux, dans une ambiance conviviale et familiale, une propreté irréprochable, tout en respectant les principes du développement durable (social, environnemental et écologique). Notre siège social est basé à Pierrelatte en Drôme Provençale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour renforcer notre équipe au siège. Description du poste : Vous serez en charge pour l'ensemble des campings du groupe Koawa Vacances : · Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) · Assurer en amont la préparation et le suivi de projets. · Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées. · Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) · Assurer le suivi des stocks et la logistique. · Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus.) · Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). · Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) · Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer · Organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, rendez-vous.) · Assurer la prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de la Direction · Gérer la messagerie et les courriers (enregistrement, tri, diffusion et archivage) · Effectuer le traitement, la mise en forme et le classement de divers documents · Pointer les règlements clients Votre profil : Vous êtes dynamique et rigoureux(se), vous savez faire preuve d'initiative. Vous possédez une bonne capacité d'écoute et une aisance rédactionnelle. Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office) et avez une bonne maitrise de l'anglais. Travail le samedi sur juillet et août. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1¿850,00€ par mois Programmation : * Du lundi au vendredi * Travail en journée * Travail les jours fériés Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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