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Assistant technique F/H (H/F) 59 - HALLUIN
Offre n° 5844180
Assistant technique F/H (H/F)
59 - HALLUIN - Localiser avec Mappy
Publié le 24 avril 2024
Afin de renforcer ses équipes, 3F Notre Logis, une filiale du Groupe 3F, recrute, pour sa Direction Technique, un.e : Assistant.e technique F/H en CDI Rattaché.e à la Direction Technique, vous êtes le lien entre le Cadre Technique filiale, les services internes (gérances), les assureurs, les entreprises et le client locataire. Vous organisez et préparez les dossiers de sinistres et vous facilitez les actions du cadre technique filiale afin de limiter les délais de traitement des dossiers. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative des dossiers de sinistre Créer les dossiers papiers et assurer les enregistrements informatiques nécessaires Mettre en forme les dossiers, les renseigner au fur et à mesure de l'avancement Créer la GRC, la renseigner et passer des bons de commande compris engagements sous le logiciel ULIS, puis clôturer Veiller au respect des dates, relancer les différents acteurs du dossier pour respecter/réduire les délais de traitement Assurer le suivi administratif des sinistres Dommage-Ouvrage/multirisques habitation Gestion administrative des dossiers de réhabilitation et gros entretien Gérer administrativement les dossiers de réhabilitation et de gros entretien Gérer les courrier, préparer les réunions - ordres du jour, rédiger les comptes rendus Préparer/établir les bons de commandes, marchés de travaux, avenants, engagements, mouvements budgétaires, actes de sous-traitance Traiter les demandes de SAV Vérifier les factures Générer les reportings Constituer et gérer les dossiers de demande de financement (subventions, prêts...) Assistanat d'activité Gérer l'organisation d'agenda, de plannings de rendez-vous, de réunions d'expertise. Rédiger avec prise de notes, et mise en forme de documents Classer et archiver Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets Effectuer les recherches d'informations et instruire les dossiers Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes Secteur : assurances - Réhabilitation - GE/GR Idéalement titulaire d'un BTS (assistant technique, maitrise d'oeuvre, assistant manager, gestion, professions immobilières...), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et le logiciel ULIS. Vous disposez d'une expérience similaire en assistanat technique, maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre ou exploitation dans l'immobilier et connaissez les aspects techniques. La rigueur, le sens de l'organisation, l'anticipation, l'écoute, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de
- TicketsRestaurants Interessement RTT
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
3F Notre Logis
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