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UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION GÉNÉRALE - GRAND BESANCON METROPOLE (H/F) 25 - Doubs
Offre n° 5930250
UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION GÉNÉRALE - GRAND BESANCON METROPOLE (H/F)
25 - Doubs
Publié le 26 avril 2024
Référence CSP: O025240/424000242 Un.e assistant.e de Direction Générale des Services Assurer le secrétariat (s'assurer de la qualité des courriers et notes, assurer le suivi des courriels, participer et prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus, archiver, classer les documents, photocopier, scanner, préparer les dossiers), l'organisation de l'agenda professionnel de la DGAS et si besoin du DGS et prendre des rendez-vous en fonction des priorités en lien avec le collectif des assistant(e)s de la direction générale, Hiérarchiser, rappeler les informations importantes et transmettre des messages aux services du Pôle et de la collectivité, Etre force de proposition dans l'amélioration des process internes à la Direction Générale ou au Pôle Développement, Assurer l'organisation technique des réunions : gérer les agendas, réserver salles et matériels, contacter les participants, - Assurer un appui administratif (organisation de réunions, etc.) des services du Pôle Développement, - Prendre en charge l'ensemble des activités logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Générale, - Assurer l'organisation des déplacements des membres de la Direction Générale, - Etre garant des valeurs portées par la Direction Générale (entraide, communication, transparence, etc.), - Assurer un lien entre les directions et services du Pôle Développement
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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