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Assistant Administratif et Commercial H/F 35 - PLECHATEL
Offre n° 6041015
Assistant Administratif et Commercial H/F
35 - PLECHATEL - Localiser avec Mappy
Publié le 27 avril 2024
POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : A PROPOS DU POSTE En binôme avec l'Assistant(e) principal(e), vous travaillez au sein de l'agence de Pléchâtel et avez pour missions : Sur la partie administrative : o Accueil physique et téléphonique des visiteurs o Assurer la gestion administrative de l'agence o Être le relai administratif entre le siège et l'agence sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc) et comptable (facturation, factures, fournisseurs, ADV) o Organiser le classement numérique des éléments (rapports, devis, factures) o Appliquer les procédures internes de la société o Assurer l'interface avec les services supports la société, l'agence et les clients o Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes en ligne dédiées o Assure le suivi administratif des intérimaires de son agence o Organiser les formations en lien avec le directeur d'agence de l'ensemble des collaborateurs de l'agence et assure le reporting administratif et financier Sur la partie commerciale : o Réceptionner les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients o Saisir les nouveaux contrats de maintenance o Préparer les dossiers d'appels d'offres et certains devis o Gérer la facturation clients o Réceptionner, vérifier et traiter les rapports d'intervention o Relancer les clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV) o Compléter les tableaux de suivi des contrats de la maintenance nationale PROFIL : A PROPOS DE VOUS Titulaire d'une formation supérieure, vous disposez d'une première expérience d'environ 5 ans sur un poste polyvalent mêlant missions administratives, commerciales et comptables, acquise de préférence en PME. Vous êtes réactif(-ve), organisé(e) et avez le sens des priorités. Vous êtes reconnu(e) de qualités relationnelles et savez vous adapter à chacun de vos interlocuteurs. Vous disposez de qualités d'expression à l'écrit comme à l'oral.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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