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Assistant Office Manager H/F CDD 64 - BAYONNE
Offre n° 6100717
Assistant Office Manager H/F CDD
64 - BAYONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
KPMG TPE/ME est l'activité de KPMG France dédiée aux clients petites et moyennes entreprises. Cette activité compte 4500 personnes pour un chiffres d'affaires de plus de 400 millions d'Euros, et couvre les domaines de l'expertise comptable, la gestion sociale, et différentes activités de conseil (juridique, M&A, contrôle de gestion, sous-traitance, formation). KPMG France lance un ambitieux programme de transformation de sa filiale KPMG ESC/GS, qui gère l'activité TPE/ME. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDD pour notre équipe de Bayonne un : Assistant Office Manager H/F CDDVos challengesEn collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de : Prendre en charge l'assistanat de nos équipes : Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures. Organiser des événements liés à l'entité gérée : Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles.) Préparer des documents de communication interne Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe : Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion. Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux. Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d'information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites. Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de Bayonne - On Spot !Votre profilVous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion. Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien. Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image. Excellente communication orale et écrite Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint Polyvalence, capacité d'adaptation, agilité et anticipation Rigueur et respect des process Habileté relationnelle Sens de la confidentialité
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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