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Assistant Administratif/Chargé de voyage ((H/F)) 33 - PESSAC
Offre n° 6266201
Assistant Administratif/Chargé de voyage ((H/F))
33 - PESSAC - Localiser avec Mappy
Publié le 01 mai 2024
RESPONSABILITÉS : Notre équipe RH s'est fortement développée en 2023. Nous sommes passés de 3 à 6 collaborateurs, ce qui reflète bien la volonté de TreeFrog de consolider les services supports afin d'accompagner le fort développement de l'entreprise. Toujours dans cet objectif d'optimisation, nous recherchons un.e assistant administratif/chargé.e de voyage afin de rejoindre notre jeune équipe. Rattaché.e directement au DRH vous serez en charge de l'organisation des voyages de nos collaborateurs et serez en charge du maintien d'une bonne qualité de vie au travail à travers la gestion des fournitures et de l'optimisation des locaux. C'est une création de poste qui accompagnera l'évolution de TreeFrog, vous pourrez donc faire évoluer votre périmètre de missions. Vos principales missions seront les suivantes, en coordination avec l'équipe RH et les Assistantes de Direction : - Nos collaborateurs sont amenés à se déplacer dans différents pays pour participer à des conférences. Vous serez en charge d'organiser ces déplacement dans le respect de notre politique voyage et gérer leurs notes de frais sur notre outils Eurecia. (75% de l'activité) - Vous serez amené.e à assister les membres de notre de notre Direction n'ayant pas d'assistant.e notamment pour la gestion de leurs notes de frais ou la planification de réunions/d'évènements complexes (10% de l'activité) - Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique de TreeFrog en français et en anglais et tenez à jour la boite email contact. (10% de l'activité) - Vous êtes en charge de la commande des fournitures de bureau et des espaces communs (5% de l'activité) PROFIL RECHERCHÉ : Idéalement, vous avez validé un diplôme dans le secteur du tourisme vous permettant d'être à l'aise dans la gestion des déplacements. Vous avez une expérience de 1 an minimum sur un poste ou vous deviez planifier des déplacements à l'étranger avec réservation des hôtels, transports. Votre excellent niveau d'expression orale vous permettra d'être à l'aise lors de vos échanges avec la Direction et face aux interlocuteurs multiples. Votre niveau d'anglais écrit et oral vous permettent d'avoir des conversations fluides avec des collaborateurs ou des partenaires. L'équipe HR est une équipe soudée où le partage, la communication et l'entraide sont précieux, où la transparence, l'humilité et le soutien sont indispensables. Enfin, TreeFrog, évolue vite, il est indispensable d'être souple pour s'épanouir dans un très un fort contexte de changement et de croissance. Nous cherchons une personne enthousiasmée par la perspective de déployer les thérapies cellulaires. Capacité d'exécution, bon sens, rigueur, polyvalence, adaptation, esprit d'aventure et d'équipe sont importants pour nous. Vous êtes autonome, organisé(e) et capable de vivre au sein d'un environnement dynamique dans un projet de longue haleine ? Rejoignez-nous ! Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, join us in the pond ! 🐸
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
TreeFrog Therapeutics
TreeFrog Therapeutics est une biotech innovante dont le but est de rendre les thérapies cellulaires accessibles à des millions de patients, grâce à la technologie C-StemTM, qui a été développée pour cultiver et de différencier des cellules souches à grande échelle, une 1ère mondiale. Depuis sa création en 2018, Treefrog Therapeutics a levé plus de 74 M€ et connaît une forte accélération grâce à son équipe de plus de 120 collaborateurs.
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