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SECRÉTAIRE PETITE ENFANCE - DOLE H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU JURA 39 - Jura
Offre n° 6305039
SECRÉTAIRE PETITE ENFANCE - DOLE H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU JURA
39 - Jura
Actualisé le 04 mai 2024
Référence CSP: O039240/430001018 Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités - Direction Enfance Famille - Territoire PMI Dole, un/e Secrétaire Petite Enfance H/F à temps complet en CDD du 1er août au 20 novembre 2024. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité du chef de service puis du Responsable Territorial PMI de Dole, il/elle est chargé/e de de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. ACTIVITÉS - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat du cadre, du médecin et des travailleurs médico-sociaux, - Gérer et suivre les dossiers agréments des assistants familiaux et maternels, - Assurer les tâches administratives liées aux bilans en école maternelle, - Gérer les activités administratives liées à la périnatalité, - Informer les parents et assurer les liaisons avec les Relais Petite Enfance, - Préparer et assurer le suivi des commissions, - Préparer et participer aux journées d'information pré-agrément assistantes maternelles, - Participer aux réunions d'équipe, rédiger les comptes rendus, - Participer aux réunions secrétaires PMI départementales, et assurer une bonne collaboration avec les secrétaires PMI du territoire, - Assurer ponctuellement le remplacement à l'accueil de la MDS, - Assurer le suivi des vacations des médecins, de la psychologue et le suivi des statistiques du service - Assurer la réception des commandes (vaccins...). CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES - Horaires réguliers et adaptés au service, - Participation à la continuité de service au niveau local, - Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel, - Possibilité de dépassement de l'amplitude horaire en fonction des besoins des usagers. SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL - Travail en bureau, - Utilisation des outils bureautiques, - Station assise prolongée.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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