Responsable du pôle gestion des personnels BIATSS ((H/F)) 72 - LE MANS
Offre n° 6388792
Responsable du pôle gestion des personnels BIATSS ((H/F))
72 - LE MANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
RESPONSABILITÉS : Le/la responsable du service DRH BIATSS contribue à la mise œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de l'université. Il/elle encadre et anime l'équipe. Il/elle est chargé(e) du suivi de l'ensemble des process de gestion et de paie. Il/elle suit l'évolution de la réglementation et de son impact sur son secteur d'activité. Il/elle coordonne les opérations de gestion collective des personnels BIATSS stagiaires, titulaires ou contractuels. Il/elle définit et pilote la mise en œuvre des procédures de gestion de la paie. Il/elle est chargé(e) de diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines. Le/la responsable de service est chargé de préparer les éléments administratifs. Il/elle participe à l'élaboration du rapport social unique, des listes électorales et réalise des enquêtes et études statistiques. Missions et activités principales Gestion individuelle et collective des carrières et de la rémunération : - Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle et/ou collective. - Organiser le processus de paie en collaboration avec le pôle de coordination de la paie : Préparer les opérations collectives dans le respect des calendriers de paie et des priorités fixées - Préparer et suivre les états de paie. - Contrôler et valider les actes administratifs transmis aux différents acteurs de l'établissement ou aux tutelles extérieurs. - Vérifier la cohérence globale et la fiabilisation des données issues du SIRH. - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers complexes. - Participer aux instances et aux réunions de la DRH. Management et animation du pôle : - Veiller à l'intégration des gestionnaires, assurer leurs entretiens professionnels, contribuer à leur professionnalisation, suivi du parcours professionnel des agents. - Animer les réunions de service. - Participer à l'animation du réseau des référents RH. - Veiller à la transmission des savoirs faire, à l'harmonisation des pratiques. - Accompagner les gestionnaires dans l'exploitation et l'utilisation des logiciels WinPaie et SIHAM. Assurer une veille et une expertise réglementaire : - Veiller à l'application des dispositions et évolutions réglementaires. - Organiser la préparation des actes et des documents. - Assurer la veille juridique, réglementaire et restituer les évolutions aux gestionnaires. - Rédiger et diffuser des notes internes dans le respect de la législation en vigueur. Contraintes spécifiques du poste : Participation à diverses instances de l'université PROFIL RECHERCHÉ : Expérience professionnelle exigée en gestion administrative et paie dans le domaine des ressources humaines Diplôme/ niveau d'étude exigé : Niveau 4 - Equivalant au Baccalauréat, général, technologique ou professionnel Domaine : Ressources humaines / paie Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) · Connaissances des éléments constitutifs d'un bulletin de salaire ainsi que les règles de gestion de la paie / droit du travail · Connaissance de la plateforme Net entreprises · Une connaissance de la réglementation de la fonction publique en matière de rémunérations, de cotisations sociales et de processus de paie, plus spécifiquement dans l'enseignement supérieur, serait un atout · Une connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique serait appréciée Savoir-faire opérationnels · Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires · Aptitudes à la communication et capacités à travailler en équipe, sens de la pédagogie et de la diplomatie · Planifier les activités en tenant compte des échéances et des priorités · Savoir analyser les résultats et identifier les incohérences, alerter, proposer des solutions · Capacité d'analyse, de synthèse, rigoureux, capable de mener des investigations · Faire preuve d'autonomie, de discernement et avoir le sens des initiatives · Faire preuve de qualités rédactionnelles : forme, synthèse, syntaxe et orthographe · Maîtriser l'environnement bureautique notamment les tableurs (Excel) et être capable d'intégrer le fonctionnement des outils spécifiques de gestion (Siham, Winpaie, Business Object) · Sens aigu de la confidentialité Compétences relationnelles · Avoir le sens de l'écoute et faire preuve de pédagogie · Force de propos
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2316,50 Euros à 2316,50 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Le Mans Université
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval. Nous accueillons chaque année près de 13 000 étudiants, formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés. La Direction des Ressources Humaines gère les personnels titulaires et contractuels, enseignants et non-enseignants de l'Université.
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