assistant de direction ressources humaines H/F - EC21235 93 - EPINAY SUR SEINE
Offre n° 7173706
assistant de direction ressources humaines H/F - EC21235
93 - EPINAY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 17 mai 2024
assistant de direction ressources humaines H/F - EC21235 Au sein de la Direction des Ressources humaines, sous l'autorité de la Directrice, vous assurez les missions d'Assistante de direction et vous accompagnez la Directrice des Ressources humaines sur des dossiers spécifiques. Vos principales missions sont de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer les lignes des services RH pendant leur fermeture hebdomadaire, - Trier le courrier, gérer l'agenda et filtrer les appels téléphoniques de la D.R.H, programmer des réunions (RH, commissions de reclassement-) et établir les comptes-rendus - Assurer un premier niveau d'information des agents sur des dossiers tels que les mutuelles (santé et prévoyance), les déclarations d'accidents de travail- - Gérer les demandes de protections fonctionnelles en collaboration avec la Directrice : rédaction des décisions et courriers - Etablir les Déclarations Préalables à l'Embauche et gérer les Déclarations Uniques et Simplifiées des Cotisations Sociales et Contrat de travail (GUSO) des agents intermittents, établir les mandats de paiement via CIRIL - Gérer la logistique des Comités Sociaux Territoriaux : calendrier, relecture des dossiers, reprographie, envoi des convocations, participation aux instances et rédaction du procès-verbal - Gérer les demandes de congés bonifiés et la commande des billets d'avion auprès de l'agence - Accompagner la Directrice sur des dossiers spécifiques : élections professionnelles, études diverses. - Gérer les fournitures bureautiques : gestion des commandes et du photocopieur - Assurer un renfort administratif ponctuel à l'équipe selon les besoins
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ville de EPINAY SUR SEINE
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