Chargé masse salariale et emplois (H/F) 51 - REIMS
Offre n° 7183850
Chargé masse salariale et emplois (H/F)
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Publié le 17 mai 2024
RESPONSABILITÉS : La Direction des Ressources Humaines (DRH) composée d'une quarantaine d'agents est chargée de la mise en œuvre de la politique RH de l'URCA et s'organise autour d'un Pôle chargé de la gestion des carrières et des paies, d'un Pôle chargé de l'accompagnement des personnels et des services et d'un Pôle en charge du pilotage et de la stratégie (coordination paie, masse salariale, SIRH et qualité). L'URCA recrute un Chargé masse salariale et emplois (F/H) au sein du Pôle en charge du pilotage et de la stratégie. Mission 1 : Déverser la paie - Gestion du processus de déversement de la paie : préparation et injection des bordereaux vacation / HCV et éventuelles indemnités. - Identification des changements de postes et des nouveaux arrivants - Processus du traitement de répartition, établissement et validation des journaux de paie, vérification, contrôle et production du fichier intégration de la paie - Mise à jour et restructuration des adresses budgétaires et du catalogue d'adresses budgétaires - Prise en charge des demandes de changement d'adresse budgétaire - Relation avec les composantes, la Direction des affaires financières et la Direction du Numérique Mission 2 : Réaliser les attestations de coûts - Réalisation et contrôle des attestations diverses (coût chargé, valorisation, fiche financière.) - Suivi du tableau des demandes Mission 3 : Contribuer au pilotage de la masse salariale - Gestion des contrats de vacations (en collaboration avec le service recrutement) - Gestion du suivi budgétaires des vacations - Participation au suivi de l'exécution du budget de l'établissement - Réponse à diverses enquêtes internes et externes Mission 4 : Procédures - Mise en œuvre et développement des procédures Contraintes particulières de travail Pics d'activité liés au calendrier de la paie et calendrier de gestion financière PROFIL RECHERCHÉ : - Connaissance des concepts de la gestion des personnels de la fonction publique - Connaissance des techniques de gestion et de suivi appliquées à la masse salariale et des emplois - Maitrise des outils bureautiques - Confidentialité - Rigueur - Capacité d'adaptation, réactivité, sens de l'organisation et esprit d'initiative - Capacité d'analyse et de synthèse Conditions d'exercice Type de recrutement Poste de catégorie A Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025, renouvelable par la suite Conditions salariales : Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Avantages : - télétravail possible (selon les règles de la charte télétravail) - accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues - comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles - lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l'Université à Reims) Date-limite de candidature : 9 juin 2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 15 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Université de Reims Champagne Ardenne
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
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