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RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F - UFR LLCE DÉPARTEMENT LEA 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 7283447
RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F - UFR LLCE DÉPARTEMENT LEA
31 - Garonne (Haute) - Localiser avec Mappy
Publié le 18 mai 2024
Référence CSP: 2024-1568613 Vos principales activités consisteront à : ➢ Coordonner l'ensemble des activités de scolarité qui permettent de mettre en œuvre l'offre de formation proposée par le département : - Coordonner la gestion administrative de la scolarité du département - Mobiliser, manager les 4 agents et coordonner leur activité ➢ Assurer la gestion administrative du département, en lien avec la direction du département et la Responsable Administrative et Financière de l'UFR : - Collaborer aux réunions Vice-présidence aux moyens / direction du département pour l'évaluation annuelle du volume de la Dotation Globale Horaire du département. - Assurer la gestion de la DGH du département : saisie de la répartition prévisionnelle, saisie du réalisé, suivi du recrutement dématérialisé des Chargés d'Enseignement Vacataires. - Collaborer avec la Commission pédagogique lors de l'élaboration des nouvelles offres de formation pour porter les données de faisabilité administrative. - Préparer les conseils du département, y participer (convocations, préparation et communication des dossiers en examen) et rédiger le compte-rendu. - Assurer la diffusion de l'information administrative et pédagogique aux personnels enseignants et administratifs ➢ Suivre la gestion financière du département, en lien avec la direction du département et la Responsable Administrative et Financière de l'UFR : - Calculer la répartition de l'enveloppe budgétaire annuelle (54 251 € en 2021) du département sur 1 Service Opérationnel - Suivre l'enveloppe budgétaire allouée au département sur les centres de coûts - Suivre la taxe d'apprentissage reçue par le département - Superviser ou établir des demandes d'achat à l'attention de la gestionnaire financière de l'UFR ➢ Communiquer auprès des étudiants : - Veiller à mobiliser les outils de communication les plus pertinents pour la diffusion des informations devant être obligatoirement connues par les étudiants. - Rationaliser et systématiser un mode de communication et d'information vis-à-vis du public étudiant : mise en ligne sur l'ENT, sur IRIS, sur site web du département. - Assurer un accueil physique, téléphonique et numérique
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université de Toulouse Jean Jaurès
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