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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 6076269
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mai 2024
Description du poste : Rattaché au Chef de Pôle, il apporte son assistance aux équipes du Pôle Ventilation en assurant la gestion administrative et en veillant à la bonne diffusion des informations au sein du pôle. Il assure en particulier :***Le suivi des certificats adressés aux clients ; * La gestion administrative des dossiers client : Établissement des documents relatifs aux dossiers client (courriers, factures.), envoi et classement des documents (classement électronique et/ou physique), mise à jour des fichiers clients, suivi des impayés (envoi des LRAR), contrôle des bons de commande, relances... * La gestion administrative des fournisseurs (laboratoires, agences d'essai) : Envoi des bons de commande, contrôle des factures fournisseurs, suivi de la planification (essais, audits) ; * La gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de certification : Organisation des réunions de comité (réservation de salles, listes de présence, planning), envoi des convocations, diffusion des comptes-rendus, diffusion des règles de certification et des tarifs associés ; * Le suivi administratif des prospects (création des fiches prospect, classement des demandes, envoi des informations) ; * La gestion du standard téléphonique selon le planning défini. Description du profil : Issu d'une formation de niveau BTS minimum, idéalement dans le domaine scientifique ou juridique. Il dispose d'au moins une première expérience dans le domaine de l'assistanat. Il a une parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral. Il a également un bon niveau d'anglais écrit et oral. Il maîtrise le Pack Office Microsoft 365.
- Type de contrat
-
Profession libérale
Emploi non salarié
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Notre client est reconnu comme un leader de la certification de performance produits dans des domaines très variés techniques.
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