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- Détail de l'offre 172PVCV
Chargé d'accueil / assistant administratif (H/F) 51 - EPERNAY
Offre n° 172PVCV
Chargé d'accueil / assistant administratif (H/F)
51 - EPERNAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Entreprise handi-bienveillante
Accueil les intervenants externes à l'entreprise et participe à la gestion de l'entreprise en assistant administrativement le service SAV/GARANTIES/PIECES DE RECHANGE Assurer l'accueil des intervenants externes à l'entreprise Assurer le standard téléphonique du site de Korhogo Récupérer à Epernay le courrier et en faire la ventilation sur Korhogo Amener le courrier et les petits colis à Epernay pour effectuer l'expédition en début d'après midi Établir les courriers et mailings nécessaires au service Pièces de rechange Contrôler et/ou établir quotidiennement les factures clients avant envoi par courrier/Email selon processus établi (ERP) Établir les bons de livraisons et bons de transports sur logiciels de messagerie Suivre les règlements clients et aviser son supérieur hiérarchique en cas de retards : Suivi des impayés, relances, gestion des litiges Ordonner/classer/archiver la documentation administrative du service Réalisation de tableau de suivi à la demande du responsable hiérarchique Assurer la gestion du logiciel de gestion des temps Seconder le service vente de pièces détachées France et export dans la vente de pièces Assurer le remplacement de l'agent logistique gestionnaire d'expéditions.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.01 Euros à 12.3 Euros
- Primes
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de carrosseries et remorques
Entreprise
LEGRAS INDUSTRIES
100 à 199 salariés
Mme MARTINE GOBRON
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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