Assistant administratif H/F (H/F) 973 - MATOURY
Offre n° 171SMNM
Assistant administratif H/F (H/F)
973 - MATOURY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Assurer des fonctions de gestion administrative et financière pour les 3 services de la Direction des Outre-mer implantés en Guyane (représentant une trentaine d'agents) : un service départemental (SD), une délégation territoriale (DT) et une unité technique et connaissance Guyane (UTC). Activités principales Gestion financière, administrative et logistique : - Accueil du public - Permanence téléphonique - Gestion budgétaire (suivi du budget SIREPA, devis, bons de commande, gestion des factures, services faits, etc.) - Gestion administrative courante (réservations et gestion des déplacements des agents, gestion et coordination des agendas, courriers, messagerie, compte rendu de réunion, etc.) - Gestion logistique (inventaire du matériel, achats en magasin, gestion des stocks, suivi des prestations de maintenance, suivi de l'entretien des véhicules, contrôles techniques, interlocuteur.trice de la DSI pour le matériel informatique, etc.) Fonction d'assistant.e de prévention : - Suivi des procédures et équipements hygiène et sécurité de l'implantation - Suivi des enjeux et risques psycho-sociaux des agents - Correspondant dialogue santé au travail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2238 Euros à 2913 Euros sur 12 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 Mois - GESTION ADMINISTRATIONCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
OFB SERVICE MIXTE POLICE ENVIRONNEMENT G
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. FRANCK PHAN
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