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Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 172BBZM
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) réalisera les opérations suivantes : - L'accueil téléphonique et physique - Le traitement de l'ensemble des tâches quotidiennes associées aux processus de vente de formations dans le respect des exigences QUALIOPI (conventions, contrats, gestion des inscriptions, dossiers formations, .) à l'aide du logiciel de gestion - La commercialisation de l'ensemble de l'offre de formation (prospection, mailing, phoning, .) - Les échanges téléphoniques avec les clients et les fournisseurs - La gestion des dossiers clients et formateurs - La mise à jour des bases de données - L'établissement des devis - Le suivi des factures fournisseurs - La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.) - La mise à jour des réseaux sociaux Des déplacements occasionnels de courte durée seront possibles. PROFIL INDICATIF : - Bac + 2 - Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'équipe - Une connaissance du milieu de la formation professionnelle est un plus - Savoir valoriser l'image de l'association - Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Respect de la confidentialité - Permis de conduire indispensable Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine et en pleine croissance ? Alors, rejoignez-nous !
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- A partir de 22 36
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
- Développer et fidéliser la relation client
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
MSA SERVICES
3 à 5 salariés
Mme AURORE CASTERA
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