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- Détail de l'offre 172FYXR
Assistant administratif- Service Environnement (H/F) 68 - GUEBWILLER
Offre n° 172FYXR
Assistant administratif- Service Environnement (H/F)
68 - GUEBWILLER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
RESUME DE LA FONCTION Sous l'autorité du responsable du service Environnement, l'assistant administratif effectue toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Il assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur et notamment la permanence d'ouverture des bureaux pendant les horaires fixés par la hiérarchie. FONCTION ACCUEIL DU PUBLIC - Accueil et renseignement du public (changement de coordonnées, réclamations, moyens de paiement, renseignements administratifs, changement de bacs, etc.) sur la gestion des déchets ménagers - Renseignement, mise à jour et suivi de la base de données des usagers (logiciel informatique) : saisies informatiques (ouverture et/ou fermeture de compte usagers, réalisation d'ordres de service, recherche d'usagers suite à des changements d'adresse, facturation de matériel et autres, etc) - Distribution de matériel de pré-collecte des déchets (bacs, sacs, badges, etc) - Réception des appels entrants - Gestion quotidienne de la messagerie électronique du service : relevé des courriels, rédaction des réponses - Gestion des relations avec le prestataire de collecte suite aux réclamations des usagers FONCTION DE GESTION ADMINISTRATIVE - Travaux de bureautique divers (courriers, tableurs, etc.) - Saisie de facturations sur devis. - Elaboration des suivis statistiques de l'activité du service et suivi des tableaux de bord. - Participation à la mise en œuvre de la communication externe du service (site web, réseaux sociaux.) - Ouverture et affranchissement du courrier - Classement divers (courriers, ordres de services, etc) CONTACTS INTERNES ET EXTERNES Contacts internes : collègue du service environnement, autres services. Contacts externes : public et entreprises à l'accueil. PROFIL Cet emploi est accessible directement à partir d'une formation de niveau IV et III ou par concours. Le métier demande un certain degré d'autonomie et de responsabilité. Compétences professionnelles - Bonne maitrise de l'outil informatique : La majeure partie de l'activité s'effectue par informatique. - Bonne gestion de situations agressives dans l'accueil des usagers - Polyvalence et rigueur : Les relations avec l'ensemble des services et les nombreuses communications en provenance de l'extérieur influent fortement sur le rythme de travail et imposent des interruptions fréquentes de l'activité en cours. Qualités requises : Organisé, disponible et rigoureux, Sens des responsabilités et du service public, polyvalent ayant l'esprit d'initiative. Qualités relationnelles : capacité d'accueil et d'écoute, travail en équipe REMUNERATION Rémunération statutaire : grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe + régime indemnitaire + prime annuelle + chèques-vacances. CONDITIONS D'EMPLOI Ce poste, à temps complet est à pourvoir immédiatement par voie de mutation, inscription sur liste d'aptitude ou par recrutement direct. En cas de recrutement direct, il se fera sur la base d'un contrat à durée déterminée d'un an avec obligation, durant cette période, de passer les concours de la Fonction Publique Territoriale. Les candidatures composées d'une lettre de motivation et d'un CV sont à adresser au plus tard le 30/04/2024 à : Communauté de Communes de la Région de Guebwiller Jury de recrutement - 1 rue des Malgré-Nous - BP 80114 - 68502 GUEBWILLER CEDEX ou par e-mail à rh@cc-guebwiller.fr
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Statutaire selon exp et diplôme
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNAUTE COMMUNES REGION DE GUEBWILL
50 à 99 salariés
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